HAL - Contributions de l’utilisateur [fr]

Supports de communication

2018-12-19T15:01:38Z

Lentreti5 : /* Université de Lorraine */

== Liens vers des supports en ligne ==
[https://magic.piktochart.com/output/16208286-hal-gestion-des-auteurs Infographie - HAL : gestion des auteurs] (F. Flamerie, UPMC) 
[https://create.piktochart.com/output/12536502-hal Infographie - HAL : déposer et afficher les publications] (F. Flamerie, UPMC) 
[https://create.piktochart.com/output/15865338-hal-deposit-and-display-your-publications Infographie - HAL : deposit and display your publications] (F. Flamerie, UPMC) 
[https://www.canva.com/design/DACaz8VqTfU/view Infographie pour sensibiliser au dépôt dans HAL et à la disponibilité manifestée par la Bibliothèque universitaire] (Y. Caron, Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse) 
[https://fr.slideshare.net/magalielegall/atelier-interne-le-portail-hal-descartes Atelier interne : Le portail HAL Descartes] (M. Le Gall, Université Paris Descartes) 
[https://works.bepress.com/jean_gabriel_bankier/27/ 100 Stories : The Impact of Open Access, Open Access to Scholarly Communication in 2016: Status and Benefits Review (2016)] (J.G. Bankier/P. Chatterji, bepress) 
[https://www.canva.com/design/DAC2rEeiJOU/vpTElMh7Ntu12hM9GNE0SQ/view?utm_content=DAC2rEeiJOU&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton Mémo HAL] diffusé à Sciences Po Lyon dans le cadre de la création de la collection. Licence : CC BY-NC-SA, auteur : Aricia Bassinet.

== Bibliothèque des Mines ParisTech ==
[[:File:2017-10-26-nouveautes-HAL.pdf|Présentation rapide des nouveauté de HAL septembre 2016]](bibliothèque MINES ParisTech) [[Image:2017-10-26-nouveautes-HAL.pdf|300px]] 

== Rennes 2 ==
[[:File:Marque page_portail_Rennes2.pdf|Informations pratiques sur le portail Hal Rennes 2, format marque page en 3 volets]] (L. Leroux, Université Rennes 2) [[Image:Marque page_portail_Rennes2.pdf|100px]] 
[[:File:Changez_vous_les_idees_avec Hal.pdf|Dépliant accordéon format carte postale, décliné par questions réponses]](L. Leroux, Université Rennes 2)[[Image:Changez_vous_les_idees_avec Hal.pdf|200px]] 

== Les 4 commandements du dépôt dans HAL - Aix-Marseille Université ==
Licence CC-BY Aix Marseille Université 
[[:File:Dossier 3voletsA5_Archives_Ouvertes_CC.zip|fichier source indesign]] 
[[:File:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_IMPR.pdf|version impression]][[Image:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_IMPR.pdf|200px]] 
[[:File:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_web.pdf|version web]] [[Image:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_web.pdf|100px]] 

== Affiches de l'exposition Open Access - INSA Toulouse ==
réalisées sous '''Licence CC BY''' par le service communication et Bib'INSA Toulouse dans le cadre de la '''[http://bib.insa-toulouse.fr/fr/open-access/journee_oa.html journée Open Access et Sciences de l'ingénieur]''' (14 juin 2018) -
 
→ [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/9/95/JAO_HALINSA-EXPO-V4.pdf Fichier PDF (10 Mo) ]
 
→ [[:File:Dossier_JAO_HALINSA-EXPO.zip |Fichier source (Indesign)]] 

# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/7/76/JAO_HALINSA_1.jpeg | Libre accès : ouvrons la voie !]
# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/0/01/JAO_HALINSA_2.jpg | Un seul but, plusieurs chemins]
# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/a/ab/JAO_HALINSA_3.jpg | Le Prix de la Science]
# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/a/ac/JAO_HALINSA_4.jpg | Sur la voie originelle, la voie dorée]
# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/f/f2/JAO_HALINSA_5.jpg | Les archives ouvertes]
# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/b/b4/JAO_HALINSA_6.jpg | Le cadre légal]

<gallery>
JAO_HALINSA_1.jpeg|1
JAO HALINSA 2.jpg|2
JAO_HALINSA_3.jpg|3
JAO_HALINSA_4.jpg|4
JAO_HALINSA_5.jpg|5
JAO_HALINSA_6.jpg|6
</gallery>

== Affiche de l'exposition OA Week 2017 - Université Paris-Nanterre ==
auteur Pierre-Carl Langlais - Licence CC BY-NC-ND
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience.pdf|L'Open Science, qu'est-ce que c'est ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience2.pdf|L'Open Access, c'est légal !]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience2.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience3(1).pdf|Vos publications dans HAL]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience3(1).pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience4.pdf|Comment publier en Open Access ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience4.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience5.pdf|Pourquoi publier en Open Access ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience5.pdf|100px]]

== Normandie Université ==

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:middle;background:transparent;"
| style="height:100px; width:400px; text-align:left;" | [[:File:HAL_NU_GUIDE_A5.pdf|Guide HAL Normandie - 4 pages format A5]]
| style="height:100px; width:200px; text-align:center;" | [[Image:HAL_NU_GUIDE_A5.pdf|100px]]
|- style="vertical-align:middle;"
| style="height:100px; width:400px; text-align:left;" | [[:File:kakémono_IdHAL.jpg|Kakémono "Je crée mon IdHAL"]]
| style="height:100px; width:200px; text-align:center;" | [[Image:kakémono_IdHAL.jpg|100px]]
|}

== Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse ==

[https://prezi.com/p/ftmui3evs9fl/ Un Prezi] pour les "Journées Urfist" organisées chaque année par la Bibliothèque Universitaire (janvier 2018) 
Licence : cc-by-sa (auteur : Yves Caron)

== Sorbonne Université ==
* [[:File:Flyer HAL 2017.pdf|Flyer Hal 2017]][[Image:Flyer HAL 2017.pdf|200px]] 
* [[:File:SU Poster JSO2018.pdf|Poster Journée Science Ouverte 2017]]

== Brochures synthétiques du LAAS-CNRS ==

* En français sur https://www.laas.fr/public/sites/www.laas.fr.public/files/general/service-ist/pdf/Publis_LAAS_HAL_Septembre_2017_FR.pdf
* En anglais sur https://www.laas.fr/public/sites/www.laas.fr.public/files/general/service-ist/pdf/Publis_LAAS_HAL_September_2017_EN.pdf

== Université de Lorraine ==
* Brochure pour l'ouverture du portail (2016) : https://bul.univ-lorraine.fr/index.php/s/Z5t6WNX8bH25dq8
* Infographie sur les bénéfices à partir d'un dépôt dans HAL (2018) [[File:hal-benefices.png|400px]]
* Support de présentation interne (introduction aux ateliers pratiques): https://bul.univ-lorraine.fr/index.php/s/erCQV3epf2BnkCO

Fichier:Hal-benefices.png

2018-12-19T15:01:07Z

Lentreti5 : Lentreti5 a téléversé une nouvelle version de Fichier:Hal-benefices.png

MsUpload

Supports de communication

2018-12-19T14:59:54Z

Lentreti5 : /* Université de Lorraine */

== Liens vers des supports en ligne ==
[https://magic.piktochart.com/output/16208286-hal-gestion-des-auteurs Infographie - HAL : gestion des auteurs] (F. Flamerie, UPMC) 
[https://create.piktochart.com/output/12536502-hal Infographie - HAL : déposer et afficher les publications] (F. Flamerie, UPMC) 
[https://create.piktochart.com/output/15865338-hal-deposit-and-display-your-publications Infographie - HAL : deposit and display your publications] (F. Flamerie, UPMC) 
[https://www.canva.com/design/DACaz8VqTfU/view Infographie pour sensibiliser au dépôt dans HAL et à la disponibilité manifestée par la Bibliothèque universitaire] (Y. Caron, Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse) 
[https://fr.slideshare.net/magalielegall/atelier-interne-le-portail-hal-descartes Atelier interne : Le portail HAL Descartes] (M. Le Gall, Université Paris Descartes) 
[https://works.bepress.com/jean_gabriel_bankier/27/ 100 Stories : The Impact of Open Access, Open Access to Scholarly Communication in 2016: Status and Benefits Review (2016)] (J.G. Bankier/P. Chatterji, bepress) 
[https://www.canva.com/design/DAC2rEeiJOU/vpTElMh7Ntu12hM9GNE0SQ/view?utm_content=DAC2rEeiJOU&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton Mémo HAL] diffusé à Sciences Po Lyon dans le cadre de la création de la collection. Licence : CC BY-NC-SA, auteur : Aricia Bassinet.

== Bibliothèque des Mines ParisTech ==
[[:File:2017-10-26-nouveautes-HAL.pdf|Présentation rapide des nouveauté de HAL septembre 2016]](bibliothèque MINES ParisTech) [[Image:2017-10-26-nouveautes-HAL.pdf|300px]] 

== Rennes 2 ==
[[:File:Marque page_portail_Rennes2.pdf|Informations pratiques sur le portail Hal Rennes 2, format marque page en 3 volets]] (L. Leroux, Université Rennes 2) [[Image:Marque page_portail_Rennes2.pdf|100px]] 
[[:File:Changez_vous_les_idees_avec Hal.pdf|Dépliant accordéon format carte postale, décliné par questions réponses]](L. Leroux, Université Rennes 2)[[Image:Changez_vous_les_idees_avec Hal.pdf|200px]] 

== Les 4 commandements du dépôt dans HAL - Aix-Marseille Université ==
Licence CC-BY Aix Marseille Université 
[[:File:Dossier 3voletsA5_Archives_Ouvertes_CC.zip|fichier source indesign]] 
[[:File:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_IMPR.pdf|version impression]][[Image:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_IMPR.pdf|200px]] 
[[:File:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_web.pdf|version web]] [[Image:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_web.pdf|100px]] 

== Affiches de l'exposition Open Access - INSA Toulouse ==
réalisées sous '''Licence CC BY''' par le service communication et Bib'INSA Toulouse dans le cadre de la '''[http://bib.insa-toulouse.fr/fr/open-access/journee_oa.html journée Open Access et Sciences de l'ingénieur]''' (14 juin 2018) -
 
→ [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/9/95/JAO_HALINSA-EXPO-V4.pdf Fichier PDF (10 Mo) ]
 
→ [[:File:Dossier_JAO_HALINSA-EXPO.zip |Fichier source (Indesign)]] 

# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/7/76/JAO_HALINSA_1.jpeg | Libre accès : ouvrons la voie !]
# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/0/01/JAO_HALINSA_2.jpg | Un seul but, plusieurs chemins]
# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/a/ab/JAO_HALINSA_3.jpg | Le Prix de la Science]
# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/a/ac/JAO_HALINSA_4.jpg | Sur la voie originelle, la voie dorée]
# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/f/f2/JAO_HALINSA_5.jpg | Les archives ouvertes]
# [https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/images/b/b4/JAO_HALINSA_6.jpg | Le cadre légal]

<gallery>
JAO_HALINSA_1.jpeg|1
JAO HALINSA 2.jpg|2
JAO_HALINSA_3.jpg|3
JAO_HALINSA_4.jpg|4
JAO_HALINSA_5.jpg|5
JAO_HALINSA_6.jpg|6
</gallery>

== Affiche de l'exposition OA Week 2017 - Université Paris-Nanterre ==
auteur Pierre-Carl Langlais - Licence CC BY-NC-ND
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience.pdf|L'Open Science, qu'est-ce que c'est ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience2.pdf|L'Open Access, c'est légal !]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience2.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience3(1).pdf|Vos publications dans HAL]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience3(1).pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience4.pdf|Comment publier en Open Access ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience4.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience5.pdf|Pourquoi publier en Open Access ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience5.pdf|100px]]

== Normandie Université ==

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:middle;background:transparent;"
| style="height:100px; width:400px; text-align:left;" | [[:File:HAL_NU_GUIDE_A5.pdf|Guide HAL Normandie - 4 pages format A5]]
| style="height:100px; width:200px; text-align:center;" | [[Image:HAL_NU_GUIDE_A5.pdf|100px]]
|- style="vertical-align:middle;"
| style="height:100px; width:400px; text-align:left;" | [[:File:kakémono_IdHAL.jpg|Kakémono "Je crée mon IdHAL"]]
| style="height:100px; width:200px; text-align:center;" | [[Image:kakémono_IdHAL.jpg|100px]]
|}

== Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse ==

[https://prezi.com/p/ftmui3evs9fl/ Un Prezi] pour les "Journées Urfist" organisées chaque année par la Bibliothèque Universitaire (janvier 2018) 
Licence : cc-by-sa (auteur : Yves Caron)

== Sorbonne Université ==
* [[:File:Flyer HAL 2017.pdf|Flyer Hal 2017]][[Image:Flyer HAL 2017.pdf|200px]] 
* [[:File:SU Poster JSO2018.pdf|Poster Journée Science Ouverte 2017]]

== Brochures synthétiques du LAAS-CNRS ==

* En français sur https://www.laas.fr/public/sites/www.laas.fr.public/files/general/service-ist/pdf/Publis_LAAS_HAL_Septembre_2017_FR.pdf
* En anglais sur https://www.laas.fr/public/sites/www.laas.fr.public/files/general/service-ist/pdf/Publis_LAAS_HAL_September_2017_EN.pdf

== Université de Lorraine ==
* Brochure pour l'ouverture du portail (2016) : https://bul.univ-lorraine.fr/index.php/s/Z5t6WNX8bH25dq8
* Infographie sur les bénéfices à partir d'un dépôt dans HAL (2018) [[:File:hal-benefices.png]]
* Support de présentation interne (introduction aux ateliers pratiques): https://bul.univ-lorraine.fr/index.php/s/erCQV3epf2BnkCO

Fichier:Hal-benefices.png

2018-12-19T14:58:40Z

Lentreti5 : Lentreti5 a téléversé une nouvelle version de Fichier:Hal-benefices.png

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Fichier:Hal-benefices.png

2018-12-19T14:56:51Z

Lentreti5 : MsUpload

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Supports de communication

2018-06-11T14:20:12Z

Lentreti5 :

== Liens vers des supports en ligne ==
[https://magic.piktochart.com/output/16208286-hal-gestion-des-auteurs Infographie sur la gestion des auteurs] (F. Flamerie de la Chapelle, UPMC) 
[https://www.canva.com/design/DACaz8VqTfU/view Infographie pour sensibiliser au dépôt dans HAL et à la disponibilité manifestée par la Bibliothèque universitaire] (Y. Caron, Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse) 
[https://fr.slideshare.net/magalielegall/atelier-interne-le-portail-hal-descartes Atelier interne : Le portail HAL Descartes] (M. Le Gall, Université Paris Descartes) 
[https://works.bepress.com/jean_gabriel_bankier/27/ 100 Stories : The Impact of Open Access, Open Access to Scholarly Communication in 2016: Status and Benefits Review (2016)] (J.G. Bankier/P. Chatterji, bepress) 
[https://www.canva.com/design/DAC2rEeiJOU/vpTElMh7Ntu12hM9GNE0SQ/view?utm_content=DAC2rEeiJOU&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton Mémo HAL] diffusé à Sciences Po Lyon dans le cadre de la création de la collection. Licence : CC BY-NC-SA, auteur : Aricia Bassinet.

== Bibliothèque des Mines ParisTech ==
[[:File:2017-10-26-nouveautes-HAL.pdf|Présentation rapide des nouveauté de HAL septembre 2016]](bibliothèque MINES ParisTech) [[Image:2017-10-26-nouveautes-HAL.pdf|300px]] 

== Rennes 2 ==
[[:File:Marque page_portail_Rennes2.pdf|Informations pratiques sur le portail Hal Rennes 2, format marque page en 3 volets]] (L. Leroux, Université Rennes 2) [[Image:Marque page_portail_Rennes2.pdf|100px]] 
[[:File:Changez_vous_les_idees_avec Hal.pdf|Dépliant accordéon format carte postale, décliné par questions réponses]](L. Leroux, Université Rennes 2)[[Image:Changez_vous_les_idees_avec Hal.pdf|200px]] 

== Les 4 commandements du dépôt dans HAL - Aix-Marseille Université ==
Licence CC-BY Aix Marseille Université 
[[:File:Dossier 3voletsA5_Archives_Ouvertes_CC.zip|fichier source indesign]] 
[[:File:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_IMPR.pdf|version impression]][[Image:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_IMPR.pdf|200px]] 
[[:File:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_web.pdf|version web]] [[Image:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_web.pdf|100px]] 

== Affiche de l'exposition OA Week 2017 - Université Paris-Nanterre ==
auteur Pierre-Carl Langlais - Licence CC BY-NC-ND
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience.pdf|L'Open Science, qu'est-ce que c'est ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience2.pdf|L'Open Access, c'est légal !]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience2.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience3(1).pdf|Vos publications dans HAL]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience3(1).pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience4.pdf|Comment publier en Open Access ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience4.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience5.pdf|Pourquoi publier en Open Access ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience5.pdf|100px]]

== Normandie Université ==

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:middle;background:transparent;"
| style="height:100px; width:400px; text-align:left;" | [[:File:HAL_NU_GUIDE_A5.pdf|Guide HAL Normandie - 4 pages format A5]]
| style="height:100px; width:200px; text-align:center;" | [[Image:HAL_NU_GUIDE_A5.pdf|100px]]
|- style="vertical-align:middle;"
| style="height:100px; width:400px; text-align:left;" | [[:File:kakémono_IdHAL.jpg|Kakémono "Je crée mon IdHAL"]]
| style="height:100px; width:200px; text-align:center;" | [[Image:kakémono_IdHAL.jpg|100px]]
|}

== Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse ==

[https://prezi.com/p/ftmui3evs9fl/ Un Prezi] pour les "Journées Urfist" organisées chaque année par la Bibliothèque Universitaire (janvier 2018) 
Licence : cc-by-sa (auteur : Yves Caron)

== Sorbonne Université ==
* [[:File:Flyer HAL 2017.pdf|Flyer Hal 2017]][[Image:Flyer HAL 2017.pdf|200px]] 
* [[:File:SU Poster JSO2018.pdf|Poster Journée Science Ouverte 2017]]

== Brochures synthétiques du LAAS-CNRS ==

* En français sur https://www.laas.fr/public/sites/www.laas.fr.public/files/general/service-ist/pdf/Publis_LAAS_HAL_Septembre_2017_FR.pdf
* En anglais sur https://www.laas.fr/public/sites/www.laas.fr.public/files/general/service-ist/pdf/Publis_LAAS_HAL_September_2017_EN.pdf

== Université de Lorraine ==
* Brochure pour l'ouverture du portail (2016) : https://bul.univ-lorraine.fr/index.php/s/Z5t6WNX8bH25dq8
* Support de présentation interne (introduction aux ateliers pratiques): https://bul.univ-lorraine.fr/index.php/s/erCQV3epf2BnkCO

Recommandations pour la saisie des noms de structure (2017)

2017-09-19T10:34:08Z

Lentreti5 : /* Langue pour les structures étrangères */

Le groupe de travail "Référentiels" du réseau des administrateurs de HAL s'est accordé sur les préconisations détaillées dans cette page.
Ces recommandations ont pour double objectif de :
* faciliter l’utilisation de formes valides par les contributeurs (en privilégiant notamment des formes brèves pour un meilleur affichage par le module d'auto-complétion lors de l'étape "Auteurs" du dépôt),
* améliorer la cohérence du référentiel et faciliter son administration.

== Structures hospitalières ==
=== Saisie des noms des hôpitaux ===
On propose de construire les noms des hôpitaux comme suit :
# préfixe indiquant le type d'hôpital : CHU, CHR, etc.,
# nom de l'hôpital ou nom de la ville,
# si nécessaire, [suffixe] permettant de lever les ambiguïtés en cas d’homonymie :
* [APHP], [APHM], [HCL] pour Paris et l'Île-de-France, Marseille et Lyon,
* nom de la ville dans les autres cas. 
Ce suffixe a pour but de lever les ambiguïtés en cas d’homonymie, et non de restituer les rattachements institutionnels. 
Ex1 : '''CHU Pitié-Salpêtrière [APHP]''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/353778 353778] dans AuréHAL 
Ex2 : '''CHU Limoges''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/300906 300906] dans AuréHAL 
Ex3 : '''CHU Estaing [Clermont-Ferrand]''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/380171 380171] dans AuréHAL 
=== Saisie des noms des services ===
La saisie des noms des services suit la même logique que celle des noms des hôpitaux. 
On propose ainsi d'ajouter au nom du service un [suffixe] permettant de lever les ambiguïtés en cas d'homonymie. 
Il s'agit du nom de l'hôpital sous sa forme synthétique, ''i. e.'' préfixe + nom de l'hôpital ou de la ville. 
Ex1: '''Service de Neurochirurgie [CHU Pitié-Salpêtrière]''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/455092 455092] dans AuréHAL 
Ex2: '''Service de Génétique Clinique Pédiatrique [CHU Nancy]''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/455607 455607] dans AuréHAL 
=== Liens entre les structures ===
On propose de créer les services hospitaliers au niveau "'''Département'''" dans AuréHAL, et d'effectuer les rattachements institutionnels à :
* l'hôpital dont dépend le service,
* l'AP-HP, l'AP-HM ou les HCL pour Paris et l'Île-de-France, Marseille et Lyon.
On propose de ne pas établir de lien entre un service hospitalier et une (des) université(s), afin de pouvoir affilier correctement les personnels hospitaliers non universitaires.
Il convient ainsi saisir une double affiliation pour les hospitalo-universitaires, une pour le service (et donc l’hôpital), et une pour l’université.
== Langue pour les structures étrangères ==
Dans la mesure du possible, il convient de privilégier la langue du pays de la structure. A défaut (alphabet non latin par exemple), la langue à privilégier est l'anglais. 
Ex1: '''Max Planck Institut für Informatik''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/54489 54489] dans AuréHAL 
Ex2: '''College of Informatics [Guangdong]''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/440540 440540] dans AuréHAL 

Le champ "intitulé" ne pouvant être multivalué et multilingue, on peut ajouter un intitulé dans une autre
langue que celle du pays de la structure à la suite du signe =. La langue du pays de la structure est indiquée en premier. 
Ex. '''Groupe de Physique statistique = Statistical Physics Group [Institut Jean Lamour]''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/487397 487397] dans AuréHAL 

== Noms génériques ==
Comme pour les structures hospitalières, on propose d'ajouter un [suffixe] au nom de la structure pour lever les ambiguïtés en cas d'homonymie. L'objectif n'étant pas de restituer de façon détaillée le rattachement institutionnel mais d'identifier rapidement et simplement la structure, on privilégiera pour ce suffixe '''l'élément le plus significatif''', qu'il s'agisse du nom de la ville, du nom de l'université, ou de l'état pour les Etats-Unis. Le nom complet de l’institution apparaît en effet dans le module d’auto-complétion sur une deuxième ligne, juste en-dessous du nom du département ou du laboratoire. 
Pour les départements, on peut utiliser l’abréviation “'''Dpt'''” afin d’obtenir un affichage le plus compact possible. 
Pour les structures autres que les départements, on respecte les intitulés de l’institution. 
Ex1 : '''Dpt of Genetics [Philadelphia]''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/455606 455606] dans AuréHAL 
Ex2 : '''Robotics Laboratory [Stanford]''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/30989 30989] dans AuréHAL 
Ex3 : '''UFR Sciences médicales 3 [Bordeaux]''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/342881 342881] dans AuréHAL 
Ex4 : '''Faculté de Médecine [Nancy]''' - structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/267759 267759] dans AuréHAL 
== Entreprises ==
Préconisations de saisie : 
Niveau 1 : « institution » = maison mère de l’entreprise / siège 
Niveau 2 : « laboratoire » = succursale avec ville entre crochets et privilégier R&D pour "Recherche et Développement" 
Niveau 3 : « département » -> si besoin 

Saisir en abrégé, par ex. : 
Research and Development -> R & D 
Research and Innovation -> R & I 

*Ex1 : '''Technicolor''' - structure Niveau 1 [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/367121 367121] dans AuréHAL 
*Ex2 : '''Technicolor R & I [Cesson Sévigné]''' - structure Niveau 2 [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/118587 118587] dans AuréHAL 
*Ex3 : '''Technicolor Research [Palo Alto]''' - structure Niveau 2 [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/242721 242721] dans AuréHAL