HAL - Contributions de l’utilisateur [fr]

Supports de communication

2018-02-01T07:22:31Z

Yves Caron :

== Liens vers des supports en ligne ==
[https://magic.piktochart.com/output/16208286-hal-gestion-des-auteurs Infographie sur la gestion des auteurs] (F. Flamerie de la Chapelle, UPMC) 
[https://www.canva.com/design/DACaz8VqTfU/view Infographie pour sensibiliser au dépôt dans HAL et à la disponibilité manifestée par la Bibliothèque universitaire] (Y. Caron, Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse) 
[https://fr.slideshare.net/magalielegall/atelier-interne-le-portail-hal-descartes Atelier interne : Le portail HAL Descartes] (M. Le Gall, Université Paris Descartes) 
[https://works.bepress.com/jean_gabriel_bankier/27/ 100 Stories : The Impact of Open Access, Open Access to Scholarly Communication in 2016: Status and Benefits Review (2016)] (J.G. Bankier/P. Chatterji, bepress) 

== Bibliothèque des Mines ParisTech ==
[[:File:2017-10-26-nouveautes-HAL.pdf|Présentation rapide des nouveauté de HAL septembre 2016]](bibliothèque MINES ParisTech) [[Image:2017-10-26-nouveautes-HAL.pdf|300px]] 

== Rennes 2 ==
[[:File:Marque page_portail_Rennes2.pdf|Informations pratiques sur le portail Hal Rennes 2, format marque page en 3 volets]] (L. Leroux, Université Rennes 2) [[Image:Marque page_portail_Rennes2.pdf|100px]] 
[[:File:Changez_vous_les_idees_avec Hal.pdf|Dépliant accordéon format carte postale, décliné par questions réponses]](L. Leroux, Université Rennes 2)[[Image:Changez_vous_les_idees_avec Hal.pdf|200px]] 

== Les 4 commandements du dépôt dans HAL - Aix-Marseille Université ==
Licence CC-BY Aix Marseille Université 
[[:File:Dossier 3voletsA5_Archives_Ouvertes_CC.zip|fichier source indesign]] 
[[:File:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_IMPR.pdf|version impression]][[Image:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_IMPR.pdf|200px]] 
[[:File:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_web.pdf|version web]] [[Image:3voletsA5_guide_depot_20171011_GTAO_web.pdf|100px]] 

== Affiche de l'exposition OA Week 2017 - Université Paris-Nanterre ==
auteur Pierre-Carl Langlais - Licence CC BY-NC-ND
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience.pdf|L'Open Science, qu'est-ce que c'est ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience2.pdf|L'Open Access, c'est légal !]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience2.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience3(1).pdf|Vos publications dans HAL]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience3(1).pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience4.pdf|Comment publier en Open Access ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience4.pdf|100px]]
* [[:File:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience5.pdf|Pourquoi publier en Open Access ?]][[Image:Nanterre_Exposition_OAW2017_OpenScience5.pdf|100px]]

== Normandie Université ==

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:middle;background:transparent;"
| style="height:100px; width:400px; text-align:left;" | [[:File:HAL_NU_GUIDE_A5.pdf|Guide HAL Normandie - 4 pages format A5]]
| style="height:100px; width:200px; text-align:center;" | [[Image:HAL_NU_GUIDE_A5.pdf|100px]]
|- style="vertical-align:middle;"
| style="height:100px; width:400px; text-align:left;" | [[:File:kakémono_IdHAL.jpg|Kakémono "Je crée mon IdHAL"]]
| style="height:100px; width:200px; text-align:center;" | [[Image:kakémono_IdHAL.jpg|100px]]
|}

== Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse ==

[https://prezi.com/p/ftmui3evs9fl/ Un Prezi] pour les "Journées Urfist" organisées chaque année par la Bibliothèque Universitaire (janvier 2018) 
Licence : cc-by-sa (auteur : Yves Caron)

Supports de communication

2018-02-01T07:08:09Z

Yves Caron :

Accueil

2017-11-30T13:34:23Z

Yves Caron :

Ce wiki est a la disposition de la communauté des utilisateurs de HAL, afin de permettre un partage des outils, spécifications et bonnes pratiques dans HAL.

{{cadre2|Titre=Informations générales|Couleur=#14235C|Texte=
* [[CasuHAL : club utilisateur de HAL ]]
** [[Journée CasuHal 2017]]
* [https://hal.archives-ouvertes.fr/section/documentation Documentation HAL du CCSD]
* [[Manuel administrateur HAL]]
* [[Annuaire des administrateurs HAL]]
* [[Liste des portails HAL]]
* Evénements organisés pour l'[[OpenAccessWeek]]
* [[Loi pour une république numérique]]
}}

{{cadre2|Titre=Bonnes pratiques et tutoriels de saisie dans HAL|Couleur=#14235C|Texte=
* [[Recommandations pour la saisie des noms de structure]]
* [[Aide à la saisie par type de document]]
* [[Tutoriels sur le dépôt dans HAL]]
* [[Supports de communication]]
* [[Exemples de sites intégrant un flux provenant de HAL]]
}}

{{cadre2|Titre=Outils pour administrer HAL|Couleur=#14235C|Texte=
* [[Administrer HAL au quotidien]]
* [[Outils et services développés localement pour améliorer ou faciliter l'utilisation de HAL]]
* [[Retours d'expérience|Retours d'expérience d'imports/exports et d'utilisation des API de HAL]]
* [[Configuration du site web]] d'un portail ou d'une collection
}}

{{cadre2|Titre=API|Couleur=#14235C|Texte=

* [[API:Recherche:Hal|API de recherche HAL]]
* [[API:Recherche:Référentiels|API de recherche Référentiels]]
* Api [[SWORD]] de HAL
* [[Liste des requêtes de base]] pour l'administration d'un portail HAL
* [[Dictionnaire commenté de requêtes]]
}}

{{cadre2|Titre=Statistiques|Couleur=#14235C|Texte=
* [[Statistiques de consultation]]
* [[Statistiques de dépôt]]
}}

Exemples de sites intégrant un flux provenant de HAL

2017-11-30T13:27:36Z

Yves Caron :

[http://aau.archi.fr/laboratoire-aau/publications/?type=OUV Laboratoire ambiances architectures urbanités (UMR 1563)] 
[https://bcl.cnrs.fr UMR 7320 : Bases, corpus, langage] 
[http://iramis.cea.fr/ Institut Iramis] 
[http://iramis.cea.fr/nimbe/Phocea/Vie_des_labos/Ast/ast_groupe.php?id_groupe=448&voir=publis Laboratoire LSDRM (UMR 3685 NIMBE)] 
[http://iramis.cea.fr/nimbe/ UMR 3685 NIMBE] 
[https://stl.univ-lille.fr/les-publications/ STL (UMR 8163)] 

[http://framespa.univ-tlse2.fr/actualites/pratique/annuaire/debax-helene-24329.kjsp?RH=annuaire_framespa Annuaire du Framespa (UMR 5136)] 
[http://clle.univ-tlse2.fr/accueil/actualites/annuaire/fabre-cecile-29294.kjsp?RH=Annuaire_CLLE2 Annuaire du CLLE (UMR 5263)] 
[http://artehis.u-bourgogne.fr/annuaire/124-annuaire/membres-titulaires/200-bully-sebastien.html Annuaire Artehis (UMR 6298)] 

[https://pro.univ-lille.fr/fabienne-blaise/publications/#descr Liste de publications de Fabienne BLAISE (UMR 8163)] 
[http://iramis.cea.fr/Pisp/thibault.charpentier/ Page personnelle de Thibault CHARPENTIER (Iramis)]

Exemples de sites intégrant un flux provenant de HAL

2017-11-30T13:12:31Z

Yves Caron :

[http://framespa.univ-tlse2.fr/actualites/pratique/annuaire/debax-helene-24329.kjsp?RH=annuaire_framespa Annuaire du Framespa (UMR 5136)] 
[http://clle.univ-tlse2.fr/accueil/actualites/annuaire/fabre-cecile-29294.kjsp?RH=Annuaire_CLLE2 Annuaire du CLLE (UMR 5263)] 
[http://aau.archi.fr/laboratoire-aau/publications/?type=OUV Laboratoire ambiances architectures urbanités (UMR 1563)] 
[https://bcl.cnrs.fr UMR 7320 : Bases, corpus, langage] 

[http://iramis.cea.fr/Pisp/thibault.charpentier/ Page personnelle de Thibault CHARPENTIER (Iramis)]

Exemples de sites integrant un flux provenant de HAL

2017-11-30T13:03:16Z

Yves Caron : Page blanchie

Exemples de sites intégrant un flux provenant de HAL

2017-11-30T13:00:55Z

Yves Caron : Page créée avec « [http://framespa.univ-tlse2.fr/actualites/pratique/annuaire/debax-helene-24329.kjsp?RH=annuaire_framespa Annuaire du Framespa (UMR 5136)] [http://clle.univ-tlse2.fr/... »

Exemples de sites integrant un flux provenant de HAL

2017-11-30T12:53:33Z

Yves Caron : Page créée avec « [http://framespa.univ-tlse2.fr/actualites/pratique/annuaire/debax-helene-24329.kjsp?RH=annuaire_framespa Annuaire du Framespa] »

[http://framespa.univ-tlse2.fr/actualites/pratique/annuaire/debax-helene-24329.kjsp?RH=annuaire_framespa Annuaire du Framespa]

Configuration du site web

2017-11-30T12:46:17Z

Yves Caron :

== Feuilles de styles et codes html de portails ou collections ==

===Portail/Collection HAL Inria===

Portail [https://hal.inria.fr/ Hal Inria]

* [[Portail Hal Inria - HTML]]
* [[Portail Hal Inria - CSS]]

Collection [https://hal.inria.fr/INRIA INRIA]

* [[Collection Hal Inria - HTML]]
* [[Collection Hal Inria - CSS]]

===Pour reproduire le portail univ-orleans===
Portail univ-orleans : https://hal-univ-orleans.archives-ouvertes.fr/
* Menu Accueil -> modifier le contenu de la page = coller le code html (dans l'éditeur de texte ouvrir la fenêtre "code source" : https://hal-univ-orleans.archives-ouvertes.fr/public/halorle.html
* Menu Privilèges -> site web -> apparence (type de personnalisation avancée) = coller le code css css : https://hal-univ-orleans.archives-ouvertes.fr/public/style.css

===Portail/Collections de UMR5506 : LIRMM===
Portail Hal-Lirmm : http://hal-lirmm.ccsd.cnrs.fr/. Ce portail s'affiche en mode Collection (=http://hal-lirmm.ccsd.cnrs.fr/LIRMM/).
Un des sites d'une collection : http://hal-lirmm.ccsd.cnrs.fr/SYSMIC/
* Code HTML : [https://seafile.lirmm.fr/d/03b00727e7/ HTML]
* Code CSS :[https://seafile.lirmm.fr/f/09c5245ff8/?raw=1 Css]

===Portail/Collections HAL - modèle de mise en page et feuille de style CSS proposés [https://halshs.archives-ouvertes.fr/MSHD par la MSH Dijon] ===
Le modèle proposé ci-dessous est déjà utilisé sur plusieurs collections ou portail d'établissements qui ont ensuite modifié les couleurs, voire l'agencement de la page sur cette base. 
# Ex. de Collections HAL : [https://halshs.archives-ouvertes.fr/ARTEHIS ARTEHIS] ; [https://halshs.archives-ouvertes.fr/CGC CGC] ; [https://halshs.archives-ouvertes.fr/CIMEOS CIMEOS] ; [https://halshs.archives-ouvertes.fr/CPTC CPTC] ; [https://halshs.archives-ouvertes.fr/CREDIMI CREDIMI] ; [https://halshs.archives-ouvertes.fr/CREGO CREGO] ; [https://halshs.archives-ouvertes.fr/CREDESPO CREDESPO] ; [https://halshs.archives-ouvertes.fr/IREDU IREDU] ; [https://halshs.archives-ouvertes.fr/LEDI LEDI] ; [https://halshs.archives-ouvertes.fr/LSPMS SPMS] ; [https://halshs.archives-ouvertes.fr/TIL TIL] ; [https://halshs.archives-ouvertes.fr/OMNIPHILO OMNIPHILO] 
# Ex. de Portail HAL : [https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/ Portail HAL UT2J] 
* Code HTML : [http://halshs.archives-ouvertes.fr/MSHD/public/ACCUEIL_MODELE_HTML.txt HTML]
* Code CSS : [http://halshs.archives-ouvertes.fr/MSHD/public/APPARENCE_STYLE_CSS.txt CSS]
Pour aller plus loin : [https://halshs.archives-ouvertes.fr/MSHD/page/creer-sa-collection Tutoriel '''"Créer et mettre en page sa collection"''' sur la collection HAL de la MSH Dijon]

Configuration du site web

2017-11-30T12:44:23Z

Yves Caron :

Outils et services développés localement pour améliorer ou faciliter l'utilisation de HAL

2017-09-26T12:10:22Z

Yves Caron : OCdHAL comme application web

Cette page recense des outils et services développés localement pour améliorer et/ou faciliter l’utilisation de [http://hal.archives-ouvertes.fr/ HAL] :
== Outils facilitant le dépôt des publications dans HAL ==

* '''Bib2HAL''' : application web qui permet de déposer un lot de publications dans HAL à partir d’un fichier BibTeX. Pour l’utiliser, il suffit d'avoir un compte personnel HAL. L'outil vous facilite le dépôt : en proposant les affiliations des auteurs à partir de celles existant dans HAL, en complétant certaines métadonnées manquantes avec des valeurs par défaut (Ex: x-audience, abstract, ...), en complétant certaines métadonnées manquantes à partir des référentiels. Documentation : https://hal.archives-ouvertes.fr/section/imports-bib2hal Lien : https://bib2hal.inria.fr/homepage (accès via compte personnel HAL)

* '''Bib2HAL et Zotero''' : certains établissements utilisent Bib2HAL couplé à [[Zotero]] pour l'alimentation rétrospective de leurs collections HAL : Zotero permet de construire des collections de documents (par labo, année, type) ; chacune de ces collections est ensuite exportée en format BibTeX, rapidement retravaillée (par exemple avec [http://assessmentlibrarian.fr/?p=2079 ce script]), puis importée dans HAL via Bib2HAL, outil qui facilite notamment le repérage des affiliations.

* '''[http://aigle.sf.net AIGLe]''' : Application web collaborative destinée à faciliter les tâches administratives et à valoriser le travail des chercheurs dans les laboratoires, AIGLe permet, entre autre, la gestion des publications. Une base locale contenant l'ensemble des publications des chercheurs du laboratoire est synchronisée avec HAL via les WebServices. Depuis l'interface, l'auteur peut importer des notices bibliographiques depuis PubMed, ArXiv, WoS, HAL puis après modifications éventuelles et toujours depuis l'interface de AIGLe, les "pousser" sur HAL. Il peut exporter dans de nombreux formats (Bibtex, RTF, Word ...). AIGLe peut informer les auteurs (et/ou les gestionnaires) de l'existence de notices trouvées sur WoS mais qui ne sont ni dans sa base ni sur HAL et les aider à en faire l'importation. AIGLe aide les gestionnaires de publications à détecter les doublons présents sur HAL, les erreurs d'orthographe sur les noms ou prénoms d'auteurs, les erreurs d'affectations etc ... '''AIGLe est compatible avec HAL V3''' depuis sa version 5.0.1

== Services et outils basés sur une réutilisation des dépôts HAL ==
=== Pages web dynamiques alimentées par les dépôts HAL ===
Il existe plusieurs outils plus ou moins élaborés permettant d’alimenter automatiquement la page web « publications » d’un laboratoire ou d’une équipe de recherche, à partir des dépôts dans HAL :
* [https://haltools.archives-ouvertes.fr/ HALtools] : outil développé par Inria qui permet de créer une page web de publications associée à un auteur, une équipe, un labo, une collection, un projet ... Solution iframe ou PHP adaptée à tous les CMS. Documentation : http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?rubrique59&lang=fr
* Université Grenoble Alpes : Utiliser le service "Créer sa page web" pour intégrer proprement le résultat dans un site web via un plugin ou module adapté au CMS utilisé. Disponible pour Drupal, SPIP, Joomla, TYPO3. En projet, un module pour le CMS KSup. Documentés sur GitHub: https://github.com/Saga-UGA
* LOMA UMR CNRS 5798 : page web de la collection HAL intégrée dans la page du site web de l’unité au moyen d’une iframe. Lien : https://www.loma.cnrs.fr/production-scientifique/
* L’Université de Rennes 1 propose un service similaire, avec des fonctionnalités supplémentaires : moteur de recherche intégré, affichage et export des données au format bibliographique (CSV, RTF), pagination (10 références par page), demande de tiré à part (reprint request), mode affichage labo ou chercheur. Le service fonctionne à partir d’un script PHP mis au point par Olivier Troccaz, ingénieur informaticien à l'OSUR. Exemple : http://www.scienceschimiques.univ-rennes1.fr/equipes/csm/Publications/ - Script PHP : télécharger le [https://halur1.univ-rennes1.fr/installation/Publis-HAL-SCD.php script] (dernière mise à jour : 02/11/2015) Pensez à bien modifier les paramètres serveur - Télécharger la [https://halur1.univ-rennes1.fr/installation/Publis-HAL-SCD-parametres.doc liste des champs] pour intégration de l'URL dans un iframe Pour tout renseignement, contacter [http://annuaire.univ-rennes1.fr/cvv.asp?nom=Jonchere&prenom=Laurent Laurent Jonchère]
* [http://aigle.sf.net AIGLe] : Application web collaborative destinée à faciliter les tâches administratives, AIGLe permet, entre autre, la '''valorisation''' des publications. Une base locale alimentée localement mais également automatiquement depuis HAL et contenant l'ensemble des publications des chercheurs du laboratoire est synchronisée avec HAL via les WebServices. AIGLe est fourni avec un plugin SPIP, un plugin FastBoil, un composant Joomla, une solution Iframe et un site Web minimaliste. Ces outils permettant d'afficher, dans presque n'importe quelle configuration de site web, la liste des publications produites par les auteurs du laboratoire, les pages web professionnelles des chercheurs incluant la liste de leur publications, les prochains séminaires/colloquiums, les congrès/workshops, un annuaire, un trombinoscope etc... AIGLe utilise MathJax pour le rendu des titres et des résumés de publication.

=== Visualisation d'informations extraites de HAL ===
* [https://github.com/anHALytics AnHALytics] est une plateforme d'analyse de contenu des publications de HAL (moissonage, extraction des métadonnées du texte intégral, analyse sémantique de contenu, normalisation des entités de la recherche : auteurs, affiliations et publications) : [http://traces1.saclay.inria.fr/anHALytics/search/ démo].

=== Extraction et mise en forme des publications ===
* '''ExtractionHAL''' (contact : Philippe Gambette, HAL_UPEMLV@univ-mlv.fr) : Extraction et mise en forme des publications (Université Paris-Est Marne-La-Vallée). La version actuelle, basée sur l'API HAL, a été utilisée par une unité de recherche UPEM (MSME) pour récupérer un bilan bibliographique mis en forme de sa production scientifique : [http://igm.univ-mlv.fr/~gambette/ExtractionHAL/ExtractionHAL.php?team=MSME http://igm.univ-mlv.fr/~gambette/ExtractionHAL/ExtractionHAL.php?team=MSME] (il est possible de remplacer le "MSME" final par le code d'une autre collection). Elle se présente sous forme d'un fichier PHP qui est donc modifiable pour adapter la mise en forme. Evolutions prévues : soulignement des auteurs en fonction de leur affiliation.
* '''ExtrHAL''' : version modifiée du programme créé par Philippe Gambette (voir entrée précédente), adaptée par Olivier Troccaz (Université de Rennes 1). L'outil propose un choix très large de types de documents (articles, ouvrages, etc.), ainsi qu'un menu permettant de personnaliser la liste. Export des données en RTF, CSV ou Bibtex. Pour utiliser l'outil dans votre établissement, installez le fichier PHP sur votre serveur et appelez le dans une page web (https://nomduserveur/ExtractionHAL.php).
:- Exemple d'application (Univ. de Rennes 1) : [https://halur1.univ-rennes1.fr/ExtractionHAL.php https://halur1.univ-rennes1.fr/ExtractionHAL.php]
:- Télécharger le '''fichier d'installation''' (format compressé) : [https://halur1.univ-rennes1.fr/ExtrHAL.7z https://halur1.univ-rennes1.fr/ExtrHAL.7z]
:- Procédure d'installation (fichier texte) : [https://halur1.univ-rennes1.fr/installation/Notice_ExtrHAL.txt https://halur1.univ-rennes1.fr/installation/Notice_ExtrHAL.txt]
: Pour ajouter les fonctionnalités de soulignement des auteurs et d'affichage des rangs HCERES et CNRS, il faut créer un fichier php pour chaque liste. A titre d'exemple, voici les fichiers créés par Rennes 1 :
:- Revues HCERES en économie-gestion : [https://halur1.univ-rennes1.fr/installation/ExtractionHAL-rang-AERES-SHS.php https://halur1.univ-rennes1.fr/installation/ExtractionHAL-rang-AERES-SHS.php]
:- Revues CNRS en économie-gestion : [https://halur1.univ-rennes1.fr/installation/ExtractionHAL-rang-CNRS.php https://halur1.univ-rennes1.fr/installation/ExtractionHAL-rang-CNRS.php] Pour tout renseignement, contacter [http://annuaire.univ-rennes1.fr/cvv.asp?nom=Jonchere&prenom=Laurent Laurent Jonchère]
* '''[http://aigle.sf.net AIGLe]''' : Application web collaborative destinée à faciliter les tâches administratives, [http://aigle.sf.net AIGLe] permet, entre autre, la gestion des publications. Une base locale alimentée localement mais également automatiquement depuis HAL et contenant l'ensemble des publications des chercheurs du laboratoire est synchronisées avec HAL via les WebServices. Les utilisateurs peuvent exporter des listes de publications choisies selon de multiples critères et dans divers formats (BibTex, Harvard RTF, Word, HTML etc ...).
* '''HALLO''' : HALLO est un programme PERL multi-plateforme développé par Yannick Parmentier, enseignant-chercheur à l’université d’Orléans. Il permet (i) d'extraire de HAL une liste de publications au format bibtex à partir d'un fichier texte contenant une (ou plusieurs) requête(s) et (ii) de convertir cette liste dans divers formats (e.g. html) au moyen de l'outil JabRef (intégré). HALLO fournit ainsi une alternative en ligne de commande à l'interface web d'interrogation de HAL.
:- Un exemple de page produite par HALLO est disponible à l'adresse suivante : [http://www.univ-orleans.fr/lifo/publications.php http://www.univ-orleans.fr/lifo/publications.php.]
:- Pour plus d'informations : [http://www.univ-orleans.fr/lifo/membres/Yannick.Parmentier/hallo.html http://www.univ-orleans.fr/lifo/membres/Yannick.Parmentier/hallo.html.]
* '''Widget d'export/téléchargement du CV HAL''' : à télécharger [http://igm.univ-mlv.fr/~gambette/ExtractionHAL/WidgetCvHAL.txt ici], et à insérer comme widget personnalisé dans le CV HAL, explications en début de fichier.

=== Contrôle bibliographique des collections HAL ===
* '''OCdHAL''' (Outil de Contrôle des données de HAL) : logiciel de contrôle des données d’une collection HAL, créé par Patricia Reynier (CNRS) et Pascal Bellemain (CNRS), au laboratoire GIPSA-lab. L'application permet de consulter, modifier et synchroniser l'ensemble des articles d'une collection HAL, présentés sous la forme d'un tableau dans lequel les articles s'affichent en ligne et leurs métadonnées en colonnes. L'application est interfacée avec HAL via les protocoles Solr et SWORD. Pour plus d'information ou pour obtenir le manuel d'utilisation contacter patricia.reynier[at]gipsa-lab.grenoble-inp.fr. Pour installer le logiciel, il faut compléter un CLUF (Contrat de Licence de l'Utilisateur Final). Le manuel d'utilisation est téléchargeable une fois l'application installée. OCdHAL est aussi disponible en tant qu'application Web, selon les mêmes conditions. En savoir plus : http://www.gipsa-lab.grenoble-inp.fr/valorisation/logiciels.php?id_valorisation=123 

* '''[http://aigle.sf.net AIGLe]''' : Application web collaborative destinée à faciliter les tâches administratives, [http://aigle.sf.net AIGLe] permet, entre autre, la valorisation des publications. Une base locale de publications (artilces et notices biblio) est synchronisée avec HAL via les WebServices. Lors des dépôts ou des synchronisations, [http://aigle.sf.net AIGLe] est capable de détecter les doublons sur HAL, les erreurs d'orthographes sur les noms ou les prénoms des auteurs du laboratoire, les erreurs d'affectation, de vérifier la conformité des codes DOI, [http://aigle.sf.net AIGLe] aide également le déposant à prendre connaissance des règles de publications édictées par l'éditeur de sa publication. Tous les auteurs du laboratoire peuvent éditer et modifier leurs publications sans avoir de compte sur HAL, les modifications étant automatiquement exportées sur HAL (en asynchrone en cas de problème sur les serveurs HAL).

* '''[http://igm.univ-mlv.fr/~gambette/ExtractionHAL/JournHAL.php JournHAL]''' : pour toute recherche d'une revue, affichage de statistiques à propos de l'audience (nationale ou internationale) de cette revue, en fonction des dépôts dans HAL d'articles de cette revue.

== Autres outils ==
* '''[https://marprod.in2p3.fr/limbra_cppm LIMBRA : LIstes et Métriques BibliogRaphiques Automatisées]''' (CPPM - Centre de Physique des Particules de Marseille )

Outil de bibliométrie pour la création de listes et le comptage des publications, afin d’obtenir un état actualisé de la production scientifique du laboratoire.
C'est une application web écrite en python et javascript. Elle utilise le framework web2py, la librairie javascript Ext JS pour l'interface utilisateur et MathJax pour le rendu des équations. La base de données interne est constituée par moissonnage des métadonnées (bases bibliographiques du [https://cds.cern.ch/ CERN] et [https://inspirehep.net/ Inspire HEP]) et par saisie manuelle. C'est une application générique qui pourrait être utilisée par d'autres institutions. Actuellement elle est en cours de développement dans les laboratoires de l'IN2P3.
'''[http://www.cppm.in2p3.fr CPPM / CNRS — Aix-Marseille Université]''' / contact : [[doc@cppm.in2p3.fr]]

* '''[http://ipag.osug.fr/ IPAG]''' (Institut de Planétologie et d’Astrophysique de Grenoble) : base de données des publications du laboratoire, alimentée par moissonnage de bases externes, dont les références peuvent être validées, corrigées et enrichies par les auteurs eux-mêmes : http://publi-ipag.osug.fr. La base a été conçue pour faciliter la production des rapports et alimenter la [http://ipag.osug.fr/spip.php?page=publi_ipag_short page web « publications »] de l’unité. Il est prévu d’adapter l’outil pour compléter le référencement bibliographique de la collection HAL du laboratoire : http://hal-insu.archives-ouvertes.fr/IPAG

* '''Publesia''' (LESIA - Laboratoire d'études spatiales et d'instrumentation en astrophysique, département de l'Observatoire de Paris) : outil de contrôle de publications, permettant le recensement des publications de l'Observatoire de Paris par les publiants eux-mêmes. L’objectif est de simplifier la saisie par les chercheurs, avec aide à la gestion des affiliations (imports depuis fichiers BibTex et bases bibliographiques : ADS, WOS, HAL…). L’application propose une fonctionnalité d’export des données pour les rapports (RTF), les publiants (BibTeX, EndNote), l’analyse (CSV). Les développements à venir porteront sur l'export vers HAL des notices, du texte intégral (HAL v3). Ce logiciel a été développé au sein du LESIA par Florence Henry et des développements ont été réalisés en partenariat avec l'ESPCI afin de l'étendre à l'ensemble des départements de l'Observatoire de Paris et à l'ESPCI. F. Henry déposera les sources sur [http://sourcesup.renater.fr/ Renater] quand les développements en cours seront jugés suffisants. Affichage des publications via Publesia : http://www.lesia.obspm.fr/-Catalogue-Publesia-.html

* '''CouvertureHAL''' : Outil de comparaison automatique de listes de publication Scopus et HAL. Les données de Scopus sont générées à partir de l'outil d'export de Scopus, et les données de HAL proviennent d'une requête pour l'[https://api.archives-ouvertes.fr/docs API HAL] fournie par l'utilisateur. L'objectif est d'obtenir la liste des résultats de Scopus absents de HAL, pour inciter les chercheurs auteurs de ces publications à les déposer dans HAL. Programmé en PHP et disponible sous licence libre GPL : http://igm.univ-mlv.fr/~gambette/ExtractionHAL/CouvertureHAL/.

* '''OverHAL''' : version modifiée du programme CouvertureHAL, adaptée par Olivier Troccaz (Université de Rennes 1). OverHAL permet de comparer HAL et des listes de publications (WoS, Scopus, Zotero, Pubmed, etc.). Objectifs : identifier les publications absentes de HAL, créer un fichier bibtex adapté à Bib2HAL, générer des emails de demande de post-prints aux auteurs correspondants.
:- Exemple d'application (Univ. de Rennes 1) : [https://halur1.univ-rennes1.fr/OverHAL.php https://halur1.univ-rennes1.fr/OverHAL.php]
:- Consulter le manuel (PDF) : [https://halur1.univ-rennes1.fr/Manuel-OverHAL.pdf https://halur1.univ-rennes1.fr/Manuel-OverHAL.pdf]
:- Télécharger le fichier et la procédure d'installation (format compressé) : [https://halur1.univ-rennes1.fr/OverHAL.7z https://halur1.univ-rennes1.fr/OverHAL.7z]

* '''StructurHAL''' (École des Ponts - Direction de la Documentation)
Macro VBA Excel pour requêter toutes les structures parentes ou filles d'une structure initiale dans AuréHAL, et visualiser leur arborescence dans draw.io. Les structures AuréHAL sont souvent doublonnées ou mal enrichies et les liens entre elles désordonnés. L'objectif est de permettre de les visualiser pour pouvoir les nettoyer, par exemple pour favoriser l'affiliation correcte des auteurs sur quelques structures validées.
:- Disponible sur GitHub : https://github.com/RomBoistel/structurHAL

Supports de communication

2017-08-28T13:36:46Z

Yves Caron : Ajout d'une référence "100 Stories: The Impact of Open Access"

[https://magic.piktochart.com/output/16208286-hal-gestion-des-auteurs Infographie sur la gestion des auteurs] (F. Flamerie de la Chapelle, UPMC) 
[https://www.canva.com/design/DACaz8VqTfU/view Infographie pour sensibiliser au dépôt dans HAL et à la disponibilité manifestée par la Bibliothèque universitaire] (Y. Caron, Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse) 
[https://fr.slideshare.net/magalielegall/atelier-interne-le-portail-hal-descartes Atelier interne : Le portail HAL Descartes] (M. Le Gall, Université Paris Descartes) 
[https://works.bepress.com/jean_gabriel_bankier/27/ 100 Stories : The Impact of Open Access, Open Access to Scholarly Communication in 2016: Status and Benefits Review (2016)] (J.G. Bankier/P. Chatterji, bepress)

Supports de communication

2017-08-28T13:32:16Z

Yves Caron : Ajout d'un support Paris Descartes, via la liste Acces ouvert]

Supports de communication

2017-07-10T14:25:56Z

Yves Caron : Insertion d'une infographie réalisée localement

Fichier:HALpourquoidonc.png

2017-07-10T14:10:50Z

Yves Caron : Infographie réalisée à la Bibliothèque universitaire d'Avignon, dans une perspective d'accompagnement à l'appropriation de HAL par les enseignants-chercheurs.

Infographie réalisée à la Bibliothèque universitaire d'Avignon, dans une perspective d'accompagnement à l'appropriation de HAL par les enseignants-chercheurs.

API:Recherche:Hal

2017-03-14T10:24:07Z

Yves Caron : corriger mise en page exemple 12

== API de recherche HAL ==

=== Exemple 1 - Varia ===
Pour le portail ENS-LYON
https://api.archives-ouvertes.fr/search/ens-lyon/
Liste 20 publications
https://api.archives-ouvertes.fr/search/ens-lyon/?q=*:*&rows=20
Triées par date de production + récentes en premier
[https://api.archives-ouvertes.fr/search/ens-lyon/?q=*:*&rows=20&sort=producedDate_tdate%20desc https://api.archives-ouvertes.fr/search/ens-lyon/?q=*:*&rows=20&sort=producedDate_tdate desc]

Toujours dans le portail ENS-LYON, on ajoute un filtre pour limiter les publis à celles du labo dont l'acronyme est IGFL
https://api.archives-ouvertes.fr/search/ens-lyon/?q=*:*&row=20&sort=producedDate_tdate%20desc&fl=halId_s,producedDate_tdate,label_s,structAcronym_s&fq=structAcronym_s:IGFL

on peut aussi utiliser son [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/39280 identifiant de structure] 39280 :
https://api.archives-ouvertes.fr/search/ens-lyon/?q=*:*&row=20&sort=producedDate_tdate%20desc&fl=halId_s,producedDate_tdate,label_s,structAcronym_s&fq=structId_i:39280

Si l'on veut limiter le corpus à certains types de documents, les types peuvent être obtenus dans le référentiel dédié :
https://api.archives-ouvertes.fr/ref/doctype
ou par cette requête qui donne en plus le nombre de docs pour chaque type, ici uniquement dans le portail ens-lyon :
https://api.archives-ouvertes.fr/search/ens-lyon/?q=*:*&rows=0&facet=true&facet.field=docType_s

En ayant repéré les types de documents souhaités, on connaît les filtres à ajouter par exemple pour avoir uniquement les monographies + articles :
https://api.archives-ouvertes.fr/search/ens-lyon/?q=*:*&rows=20&sort=producedDate_tdate%20desc&fq=docType_s:(ART%20OR%20OUV%20OR%20COUV%20OR%20DOUV)

=== Exemple 2 - Liste d'auteurs affiliés à une structure ===
Obtenir une liste d'auteurs affiliés à la structure [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/structure/read/id/148117 AgroParisTech] avec le nombre de dépôts par auteur

on utilise le champ structHasAuthId_fs qui a ce type de contenu :
148117_FacetSep_AgroParisTech_JoinSep_1048930_FacetSep_Daniel Sauvant
Identifiant de structure + _FacetSep_ + Nom structure + _JoinSep_ + Identifiant Auteur + _FacetSep_ + Nom auteur

on demande une facette sur ce champ :

https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*%3A*&rows=0&&facet=true&facet.field=structHasAuthId_fs

on restreint la liste des facettes à celles qui commencent par l'identifiant de la structure qui nous intéresse (plus le séparateur _FacetSep_) :
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*%3A*&rows=0&&facet=true&facet.field=structHasAuthId_fs&facet.prefix=148117_FacetSep_

si la liste est trop courte on peut l'allonger par exemple à 3000 (facet.limit=3000) :
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*%3A*&rows=0&&facet=true&facet.field=structHasAuthId_fs&facet.prefix=148117_FacetSep_&facet.limit=3000

=== Exemple 3 - Auteurs des articles d'une collection ===
Une requête sur les déposants de ma collection qui affiche : nom du déposant/sigle ou nom du labo
https://api.archives-ouvertes.fr/search/UNIV-AMU/?q=*:*&facet=true&facet.field=authIdHasPrimaryStructure_fs&rows=0&wt=xml

Même chose mais répartie par type de dépôt :
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*:*&facet=true&facet.pivot=submitType_s,authIdHasPrimaryStructure_fs&rows=0&wt=json

NB : ce ne sont pas forcément les déposants, mais plutôt les auteurs et leurs co-auteurs mais si on veut que les dépôts en auto-archivage on peut ajouter le filtre ''selfArchiving_bool:true'' :
https://api.archives-ouvertes.fr/search/UNIV-AMU/?q=*:*&facet=true&facet.field=authIdHasPrimaryStructure_fs&rows=0&wt=xml&fq=selfArchiving_bool:true

=== Exemple 4 - Nombre de dépôts par type de dépôt ===
Pour la collection IRDEP : Nombre de dépôts par type de dépôt
https://api.archives-ouvertes.fr/search/IRDEP/?q=*:*&facet=true&facet.field=submitType_s&rows=0&wt=xml

Dans HAL : Nombre de dépôts par type de dépôt
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*:*&facet=true&facet.field=submitType_s&rows=0&wt=xml

Dans le portail HAL-AMU : Nombre de dépôts par type de dépôt
https://api.archives-ouvertes.fr/search/amu/?q=*:*&facet=true&facet.field=submitType_s&rows=0&wt=xml

Dans HAL : Nombre de dépôts par type de dépôt où la structure d'un des auteurs a pour parent Aix-Marseille Université [AMU] 198056
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*:*&fq=structIsParentOf_fs:198056_*&rows=0&facet=true&facet.field=docType_s&wt=xml

=== Exemple 5 - Nombre de dépôts par année, type de dépôt et type de document ===
Le nombre de dépôts, par année, par type de dépôt et par type de document avec facet.pivot
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*:*&wt=xml&rows=0&facet=true&facet.pivot=submittedDateY_i,submitType_s,docType_s

=== Exemple 6 - Dépôts dans une collection mais pas dans une autre ===

Les dépôts qui ne sont pas dans la collection DICE mais qui sont dans la collection CERIC. Autrement dit : la collection DICE récupère-t-elle bien les dépôts de DICE/CERIC ?
[https://api.archives-ouvertes.fr/search/CERIC/?q=*:*&wt=xml&fq=collCode_s:(NOT%20DICE) https://api.archives-ouvertes.fr/search/CERIC/?q=*:*&wt=xml&fq=collCode_s:(NOT DICE)]

=== Exemple 7- Chercheurs ayant créé leur IdHAL pour une structure ===
Lister des chercheurs ayant créé leur IdHal pour une structure par exemple (Maison des Sciences de l'Homme de Dijon docid=226306)

La liste comprend des chercheurs avec et sans idhal. Pour ceux qui ont un idhal la chaine le représentant est entre ''_JoinSep_'' et ''_FacetSep_''

* Exemple avec Idhal : 226306_FacetSep_Maison des Sciences de l'Homme de Dijon''_JoinSep_'''''lsaligny'''''_FacetSep_''Saligny Laure
* Exemple sans Idhal : 226306_FacetSep_Maison des Sciences de l'Homme de Dijon''_JoinSep__FacetSep_''Alazard Céline

https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*:*&rows=0&facet=true&facet.field=structHasAuthIdHal_fs&facet.prefix=226306_&wt=xml

Même chose dans le portail univ-bourgogne
https://api.archives-ouvertes.fr/search/univ-bourgogne/?q=*:*&rows=0&facet=true&facet.field=structHasAuthIdHal_fs&facet.prefix=226306_&wt=xml

Même chose dans la collection CRC
https://api.archives-ouvertes.fr/search/CRC/?q=*:*&rows=0&facet=true&facet.field=structHasAuthIdHal_fs&facet.prefix=226306_&wt=xml

Même chose pour le labo IREDU (structId_i:245758)
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*:*&rows=0&facet=true&facet.field=structHasAuthIdHal_fs&facet.prefix=226306_&wt=xml&fq=structId_i:245758

=== Exemple 8 - Liste de documents par type de dépôt ===
Une liste de documents groupée par type de dépôt, 20 publications par type de dépôt
[http://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*:*&group=true&group.field=submitType_s&indent=true&group.limit=20&wt=xml&group.sort=producedDate_tdate%20desc http://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=*:*&group=true&group.field=submitType_s&indent=true&group.limit=20&wt=xml&group.sort=producedDate_tdate desc]

=== Exemple 9 - Liste des revues où les déposants publient ===
Pour le portail Lille 3 liste des revues où les déposants publient
https://api.archives-ouvertes.fr/search/univ-lille3/?indent=true&rows=0&facet=true&facet.field=journalTitle_s&wt=xml

=== Exemple 10 - Nombre de dépôts par contributeur ===
Pour le portail Lille 3, par année de dépôt, nombre de dépôts par contributeur
https://api.archives-ouvertes.fr/search/univ-lille3/?q=*:*&facet=true&facet.pivot=submittedDateY_i,contributorFullName_s&rows=0&wt=xml&facet.limit=100

=== Exemple 11 - Flux RSS des derniers dépôts d'une collection ===
Flux RSS des derniers dépôts de la collection LIGM :
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?wt=rss&q=collCode_s%3A%28LIGM%29&sort=submittedDate_tdate+desc&rows=50

=== Exemple 12 - Liste de références d'un laboratoire dans HAL ===
Pour le "Laboratoire Identité Culturelle, Textes et Théâtralité" :
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=structId_i:109351&wt=xml&rows=1000
Afin d'obtenir la liste sous format csv (tableur) :
https://api.archives-ouvertes.fr/search/?q=structId_i:109351&wt=csv&rows=1000
=== Exemples sur d'autres sites ===

* sur Bibliopedia : http://bibliopedia.fr/wiki/AdminHAL
* avec les réponses cachées, pour s'entraîner : [https://hal-upec-upem.archives-ouvertes.fr/page/api https://hal-upec-upem.archives-ouvertes.fr/page/api]

=== Fonctionnement des dates renvoyées par l'API ===
==== submittedDate versus releasedDate ====
- releasedDate contient la date de mise en ligne du ou des fichier(s) (c.à.d. lorsque l'étape de validation est terminée, i.e. date de fin du processus de modération), OU, à défaut, la date de dépôt (date de création) de la notice bibliographique.

- En principe, submittedDate contient la date d'ajout du fichier (lorsque celui-ci a été rajouté a posteriori sur une notice bibliographique), OU, à défaut, la date de création du dépôt.

Mais il arrive parfois que la submittedDate soit postérieure (de plusieurs jours) à la releasedDate : cf. par exemple [https://halshs.archives-ouvertes.fr/halshs-00867376 halshs-00867376] et [https://halshs.archives-ouvertes.fr/halshs-00867379 halshs-00867379]. On constate alors dans l'historique qu'il y a eu une "mise en ligne" à une date postérieure à la date de fin de modération.

Pour avoir la vraie date de création d'un dépôt, il convient donc de faire :

<code>date_de_creation := Min(submittedDate, releasedDate)</code>

==== producedDate ====
Lorsque le champ "date de publication" contient la valeur "0" (zéro), l'API ne retourne PAS la valeur zéro dans le champ producedDate. Le fonctionnement observé est en réalité un peu plus compliqué, à savoir :

<code>
SI date_de_publication (dans HAL) <big>≠</big> 0 ALORS
SI conferenceStartDate_tdate EST renseigné ALORS
producedDate_tdate := conferenceStartDate_tdate
// en pareille circonstance, il est '''impossible''' de récupérer la date de publication (des actes du colloque) via l'API.
SINON
SI defenseDate_tdate EST renseigné ALORS
producedDate_tdate := defenseDate_tdate
SINON
producedDate_tdate := date_de_publication
FIN DE SI
FIN DE SI
SINON
SI writingDate_tdate EST renseigné ALORS
producedDate_tdate := DATE_DE(writingDate_tdate)
SINON
producedDate_tdate := DATE_DE(submittedDate_tdate)
FIN DE SI
FIN DE SI
</code>

Dans le pseudo-code ci-dessus, la fonction DATE_DE(...) a pour effet de ne prendre que la date en elle-même (c.a.d. ne conserve pas l'heure, qui se trouve après "T").
Exemple : DATE_DE("2016-09-24T20:48:30Z") donne comme résultat : "2016-09-24T00:00:00Z".

Par conséquent, si vous voulez repérer, dans les résultats retournés par l'API, les dépôts qui ont pour date de publication la valeur "0" (qui sont généralement des publications "à paraître" ou "sous presse"), il vous faut utiliser l'astuce suivante :

<code>boolean a_pour_date_de_publication_zero := (producedDate_tdate == DATE_DE(submittedDate_tdate)) OU (producedDate_tdate == DATE_DE(writingDate_tdate))</code>

Attention de bien utiliser ici les champs ..._tdate et non pas les champs ..._s ni le triplet ...Y_i / ...M_i / ...D_i car il arrive parfois que producedDate_tdate contienne une date précise (ex. "2015-01-01T00:00:00Z") là où les autres champs producedDate_* ne contiennent que l'année. Pour des questions de fiabilité du résultat, il est important en effet que ces comparaisons ne soient pas effectuées seulement sur l'année, mais bien sur le jour/mois/année.

Cette méthode n'est toutefois pas fiable à 100 % :
* c'est très peu probable, mais il se pourrait que quelqu'un fasse un dépôt dans HAL exactement le jour même de la publication - ET - qui soit suffisamment zêlé pour saisir dans ce dépôt la date de publication exacte, au jour près (bien que la plupart du temps, les gens ne mettent que l'année de publication, et que, la plupart du temps aussi, ils ne déposent pas dans HAL pile poil le jour même de la publication)
* elle ne fonctionne pas pour les communications à un congrès avec actes (pour lesquels l'API de HAL ne nous permet tout simplement PAS de récupérer la date de publication des actes !)
* si jamais quelqu'un a renseigné dans les champs "Date de production/écriture" et "Date de publication" la même date, on se retrouve avec des faux positifs... Inversement, si on enlève la deuxième moitié de la comparaison ci-dessus, on passe sous silence tous les dépôts qui ont date de publication à zéro ET date de production non vide.

Cette solution n'est donc pas parfaite, mais puisque l'API ne nous retourne pas "0" lorsque le champ "date de publication" contient pourtant bien "0" en base de données, il n'y a guère d'autre façon de faire...

API:Recherche:Hal

2017-03-14T10:15:09Z

Yves Caron : Ajout d'un exemple : liste de références d'un labo