Aide à la saisie par type de document : Différence entre versions
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| '''Titre''' || Titre du chapitre - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" || Attention à la langue par défaut | | '''Titre''' || Titre du chapitre - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" || Attention à la langue par défaut | ||
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| Sous-titre || Sous-titre || Zotero : attention, le sous-titre, saisi dans "sous-titre", n'est pas récupéré dans Zotero | | Sous-titre || Sous-titre || Zotero : attention, le sous-titre, saisi dans "sous-titre", n'est pas récupéré dans Zotero | ||
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| ''Éditeur scientifique'' || Les responsables scientifiques de l'ouvrage ; Important || Nom, Prénom -> chacun sur une ligne, conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) | | ''Éditeur scientifique'' || Les responsables scientifiques de l'ouvrage ; Important || Nom, Prénom -> chacun sur une ligne, conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) | ||
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− | | URL Éditeur || Important de le remplir (sauf si DOI déjà renseigné) || 2019 | + | | URL Éditeur || Important de le remplir (sauf si DOI déjà renseigné) || Depuis 2019, cela génère un lien cliquable sur le nom de l'éditeur dans le pavé de Citation de la notice Hal. |
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| Commentaire || || Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur | | Commentaire || || Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur | ||
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|} | |} | ||
− | === Article (<span style="color: | + | === Article (<span style="color: green">statut[05/03/2021] : '''mis à jour'''</span>) === |
− | Si vous déposez un article accepté mais non publié ou mentionné sur le site "in press" | + | <span style="color: red">/!\</span> Si vous déposez un article accepté mais non publié ou mentionné sur le site "in press" => on vous demandera de le déposer en type de document "Prépublication, document de travail". |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
! Champ | ! Champ | ||
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! Remarques | ! Remarques | ||
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− | | | + | | Identifiants |
− | | | + | | Ajoutez l'identifiant DOI, arXiv, PubMed, ADS, etc pour lier votre dépôt aux autres bases. Sans préfixe dx.doi.org |
− | | Le DOI d'un document permet | + | Exemple : 10.4000/books.oep.14737 |
+ | | Le [https://www.doi.org/factsheets/DOIKeyFacts.html DOI] d'un document permet une identification '''pérenne''' de celui-ci, et un accès en ligne '''stable''' (il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé). Le DOI peut être utilisé en amont de le saisie détaillée afin de '''pré-remplir''' certains champs de la notice HAL. Si le champ DOI est rempli, il apparaît cliquable sur la notice du document | ||
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| '''Titre''' | | '''Titre''' | ||
− | | Titre de l'article - saisir sans guillemets autour du titre | + | | Titre de l'article - saisir sans guillemets autour du titre et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" |
| (Attention à la langue par défaut) | | (Attention à la langue par défaut) | ||
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| Sous-titre | | Sous-titre | ||
− | | Sous-titre | + | | Sous-titre de l'article |
− | | | + | | Zotero : attention, le sous-titre, saisi dans "sous-titre", n'est pas récupéré dans Zotero |
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| ''Résumé'' | | ''Résumé'' | ||
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| ''Mots-clés'' | | ''Mots-clés'' | ||
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| Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) | | Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) | ||
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| '''Langue du document''' | | '''Langue du document''' | ||
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− | | Langue du texte de la | + | | Langue du texte de la publication - Attention à la langue par défaut ; une seule langue possible |
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| Données associées | | Données associées | ||
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| ''Licence'' | | ''Licence'' | ||
− | | | + | | liste déroulante |
− | | | + | | Si l'article est diffusé sous licence Creative Commons, le préciser |
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| '''Nom de la revue''' | | '''Nom de la revue''' | ||
− | | A sélectionner dans la liste déroulante pour ne pas créer de nouvelles formes | + | | A sélectionner dans la liste déroulante pour ne pas créer de nouvelles formes |
− | + | | '''Privilégier la forme validée (verte)'''. Les formes jaunes sont d'anciennes revues donc peuvent être utilisées si elles correspondent à la revue ''au moment de la publication''. Sinon créer une forme, avec l'ISSN si possible. Pour plus de détail rechercher dans le [https://aurehal.archives-ouvertes.fr/journal/index référentiel revue] | |
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| Vulgarisation | | Vulgarisation | ||
| Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | | Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | ||
− | | C’est ici que l'on peut définir s'il s'agit d'un article de vulgarisation | + | | C’est ici que l'on peut définir s'il s'agit d'un article de vulgarisation (pensez que le type "Autre publication" permet sinon de préciser Article de blog, Notice d'encyclopédie, etc) |
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| Comité de lecture | | Comité de lecture | ||
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| A paraître | | A paraître | ||
− | | | + | | Case à cocher |
− | | Si | + | | Si la case est cochée le champ date de publication n'est plus obligatoire ; Ne pas l’utiliser pour les articles publiés sur le site de l’éditeur, doté d’un DOI mais avec la mention « In press » |
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| Titre du volume | | Titre du volume | ||
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| '''Page/identifiant''' | | '''Page/identifiant''' | ||
− | | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe ( | + | | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (p. ou pp). |
− | | | + | Exemple : 26-38. Certains indiquent l'URL des articles uniquement accessible en ligne ici |
+ | | Si l'article n'est disponible qu'en ligne, sans pagination, vous pouvez indiquer le nb de page (10 p.) et signaler l'URL dans les champs appropriés (notez que l'URL dans le champ "pagination" n'est pas cliquable) | ||
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| URL Éditeur | | URL Éditeur | ||
− | | URL de l' | + | | URL permettant l'accès à l'article sur le site de l'éditeur. Important de le remplir, '''sauf si DOI déjà renseigné''' |
− | | | + | | Inutile si le DOI est rempli. Utiliser si texte intégral accessible en ligne sur le site de l'éditeur ou sur la plateforme de diffusion |
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| Commentaire | | Commentaire | ||
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| Voir aussi | | Voir aussi | ||
| URL de ressources liées à ce travail | | URL de ressources liées à ce travail | ||
− | | | + | | Cette URL est cliquable dans l'affichage détaillé |
|} | |} | ||
− | === Ouvrage, édition critique, traduction (<span style="color: | + | === Ouvrage, édition critique, traduction ((<span style="color: green">statut[04/03/2021] : '''mis à jour'''</span>) === |
+ | <span style="color: red">/!\</span> Il est possible de déposer le texte intégral d'un ouvrage en utilisant ce type de document s'il est épuisé et que l'éditeur a rompu son engagement de diffusion, et si les auteurs ou à défaut les éditeurs scientifiques/traducteurs (cas des éditions critiques/traductions) ont donné leur accord pour diffusion dans l'archive ; également possible en cas de diffusion en Creative Commons | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
! Champ | ! Champ | ||
Ligne 206 : | Ligne 208 : | ||
| '''Titre''' | | '''Titre''' | ||
| Titre du livre - saisir sans guillemets autour du titre et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" | | Titre du livre - saisir sans guillemets autour du titre et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" | ||
− | | Attention à la langue par défaut | + | | Attention à la langue par défaut |
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| Sous-titre | | Sous-titre | ||
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| ''Éditeur commercial '' | | ''Éditeur commercial '' | ||
| Fortement conseillé | | Fortement conseillé | ||
− | | Au sens de Publisher | + | | Au sens de Publisher/ Maison d'édition. Exemple : Presses Universitaires de Rennes |
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| Lieu de publication | | Lieu de publication | ||
Ligne 298 : | Ligne 300 : | ||
| URL Éditeur | | URL Éditeur | ||
| | | | ||
− | | | + | | Depuis 2019 : cela génère un lien cliquable sur le nom de l'éditeur dans le pavé de Citation de la notice Hal. |
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| Commentaire | | Commentaire | ||
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− | === Communication à un congrès (publiée ou orale) (<span style="color: | + | === Communication à un congrès (publiée ou orale) (<span style="color: green">statut[05/03/2021] : '''mis à jour'''</span>) === |
Le dépôt d'une communication orale dans un colloque, qui n'a pas encore eu lieu, est possible, à la condition que le '''programme soit disponible en ligne''' et mentionne précisément ladite communication. Si cette information ne peut être vérifiée alors il est demandé de déposer la communication en pré-publication. | Le dépôt d'une communication orale dans un colloque, qui n'a pas encore eu lieu, est possible, à la condition que le '''programme soit disponible en ligne''' et mentionne précisément ladite communication. Si cette information ne peut être vérifiée alors il est demandé de déposer la communication en pré-publication. | ||
Pensez à cliquer '''liste complète des métadonnées dans le cas des communications publiées dans des actes'''. En cas de '''remaniement''' de l'article à postériori -> utiliser le type de document chapitre d'ouvrage ou article de revue. | Pensez à cliquer '''liste complète des métadonnées dans le cas des communications publiées dans des actes'''. En cas de '''remaniement''' de l'article à postériori -> utiliser le type de document chapitre d'ouvrage ou article de revue. | ||
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| '''Titre''' | | '''Titre''' | ||
− | | Titre de la communication - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après : | + | | Titre de la communication - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" |
− | | | + | | Attention à la langue par défaut |
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| Sous-titre | | Sous-titre | ||
| Sous-titre | | Sous-titre | ||
− | | | + | | Zotero : attention, le sous-titre, saisi dans "sous-titre", n'est pas récupéré dans Zotero |
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| ''Résumé'' | | ''Résumé'' | ||
Ligne 335 : | Ligne 337 : | ||
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| Identifiant | | Identifiant | ||
− | | | + | | Ajoutez l'identifiant DOI, arXiv, PubMed, ADS, etc pour lier votre dépôt aux autres bases. Sans préfixe dx.doi.org |
− | | Le DOI d'un document permet | + | Exemple : 10.1051/shsconf/20196401006 |
+ | | Le [https://www.doi.org/factsheets/DOIKeyFacts.html DOI] d'un document permet une identification '''pérenne''' de celui-ci, et un accès en ligne '''stable''' (il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé). Le DOI peut être utilisé en amont de le saisie détaillée afin de '''pré-remplir''' certains champs de la notice HAL. Si le champ DOI est rempli, il apparaît cliquable sur la notice du document | ||
|- | |- | ||
| '''Langue du document''' | | '''Langue du document''' | ||
Ligne 351 : | Ligne 354 : | ||
|- | |- | ||
| ''Licence'' | | ''Licence'' | ||
− | | | + | | Liste déroulante |
− | | Choisir la licence attribuée par les actes | + | | Choisir la licence attribuée par les actes s'il y a lieu |
|- | |- | ||
| ''Source'' | | ''Source'' | ||
Ligne 375 : | Ligne 378 : | ||
|- | |- | ||
| ''Acte'' | | ''Acte'' | ||
− | | Si publiée ou disponible en ligne ->sélectionner oui | + | | Si publiée ou disponible en ligne -> sélectionner oui |
| | | | ||
|- | |- | ||
| ''Date de publication'' | | ''Date de publication'' | ||
− | | | + | | Date de publication des actes |
| | | | ||
|- | |- | ||
| Titre du volume | | Titre du volume | ||
| Titre de la collection (si les actes ont été publiés) | | Titre de la collection (si les actes ont été publiés) | ||
− | | | + | | Exemple : SHS Web of Conferences |
|- | |- | ||
| Volume | | Volume | ||
− | | | + | | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) |
| | | | ||
|- | |- | ||
| Numéro | | Numéro | ||
− | | | + | | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) |
| | | | ||
|- | |- | ||
| Page/identifiant | | Page/identifiant | ||
− | | | + | | Si vous indiquez l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 26-38), pp. est ajouté automatiquement ; si vous mentionnez p. 26-38, cela s'affichera ainsi ; si l'article n'est disponible qu'en ligne, vous pouvez indiquer le nb de page (10 p.) et signaler l'URL dans les champs appropriés |
− | | | + | | Notez que le champ "pagination" n'est pas cliquable |
|- | |- | ||
| ''Éditeur commercial '' | | ''Éditeur commercial '' | ||
| | | | ||
− | | Au sens de Publisher | + | | Au sens de Publisher/ Maison d'édition. Exemple : EDP Sciences |
|- | |- | ||
| Directeur de collection | | Directeur de collection | ||
Ligne 407 : | Ligne 410 : | ||
|- | |- | ||
| ''Éditeur scientifique'' | | ''Éditeur scientifique'' | ||
− | | Les responsables scientifiques de l'ouvrage | + | | Les responsables scientifiques de l'ouvrage ; important |
− | | Nom, Prénom | + | | Nom, Prénom -> chacun sur une ligne, conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
|- | |- | ||
| '''Titre du Congrès''' | | '''Titre du Congrès''' | ||
− | | | + | | Le plus complet possible |
− | | | + | | Exemple : Ambiances, tomorrow. Proceedings of 3rd International Congress on Ambiances. Septembre 2016, Volos, Greece |
|- | |- | ||
| Organisateur du congrès | | Organisateur du congrès | ||
| Institution | | Institution | ||
− | | | + | | Une institution par ligne : laboratoire, organisme |
|- | |- | ||
| '''Date début congrès''' | | '''Date début congrès''' | ||
− | | | + | | Au format AAAA-MM-JJ |
| | | | ||
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| Date de fin congrès | | Date de fin congrès | ||
− | | | + | | Au format AAAA-MM-JJ |
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Version actuelle datée du 5 mars 2021 à 17:15
Sommaire
- 1 Documents d'aide à la saisie par type de document
- 2 Aide à la saisie par type de document
- 2.1 Champs communs à tous les types (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)
- 2.2 Chapitre d'ouvrage (statut[02/03/2021] : mis à jour)
- 2.3 Article (statut[05/03/2021] : mis à jour)
- 2.4 Ouvrage, édition critique, traduction ((statut[04/03/2021] : mis à jour)
- 2.5 Communication à un congrès (publiée ou orale) (statut[05/03/2021] : mis à jour)
Documents d'aide à la saisie par type de document
- Support au format tableur : https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/index.php?title=Fichier:Hal_How_to_CRESSON_Final.xls
Françoise Acquier et Cécile Laube. Source la documentation de Hal https://hal.archives-ouvertes.fr/section/documentation avec la relecture constructive d'Agnès Magron (CCSD) mise à jour mars 2016
Aide à la saisie par type de document
Wikification en cours par Françoise Acquier, Cécile Laube et Alain Marois
Dans la colonne Champ :
- Nom de champ en gras = champs obligatoires = seuls champs visibles dans "Vue simple", réglage des préférences de dépôt dans mon profil.
- Nom de champ en italique = champs conseillés pour améliorer les références des documents déposés = "Vue détaillée"
Champs communs à tous les types (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)
Si la publication est issue d'un projet au financement clairement identifié, il est particulièrement important de remplir les champs idoines, même s'ils ne sont pas obligatoires dans l'interface.
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
Domaine scientifique | Choisir parmi la liste déroulante | Il est possible de mettre plusieurs domaines |
Financement | Mettre ici le nom du contrat, de l'appel d'offre et du commanditaire | |
Projet ANR | Acronyme du projet | Référentiel des projets ANR : si pas dans référentiel, saisir acronyme et demander au Support de HAL de le créer |
Projet européen | Acronyme du projet | Référentiel des projets européens : si pas dans référentiel, saisir acronyme et demander au Support de HAL de le créer |
Chapitre d'ouvrage (statut[02/03/2021] : mis à jour)
Dans le champ auteur penser à préciser les fonctions.
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
Titre | Titre du chapitre - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" | Attention à la langue par défaut |
Sous-titre | Sous-titre | Zotero : attention, le sous-titre, saisi dans "sous-titre", n'est pas récupéré dans Zotero |
Résumé | Attention au moins un des résumés doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut) | |
Mots-clés | Mot, mot, | Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) |
DOI | Exemple : 10.4000/books.oep.14737 | Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. |
Langue du document | Langue du texte de la contribution - Attention à la langue par défaut | |
Données associées | Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées | Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique. |
Date de production | Date d'écriture du document | Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication |
Licence | Menu déroulant CC, DO… | Choisir la licence attribuée à la contribution s'il y a lieu |
Titre de l'ouvrage | Titre du livre | |
ISBN | 10 ou 13 - saisir directement les chiffres | |
Vulgarisation | Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | |
Audience | Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche. | |
Date de publication | ||
A paraître | A utiliser avec modération car il faut penser à mettre à jour la référence une fois la publication parue | |
Titre du volume ou de la collection | ||
Volume | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Numéro | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Page/identifiant | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 26-38) | Ne pas mettre p. ou pp. |
Éditeur commercial | Au sens de Publisher/ Maison d'édition. Exemple : Presses Universitaires de Rennes | |
Lieu de publication | ||
Directeur de collection | Nom, Prénom ; | Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
Éditeur scientifique | Les responsables scientifiques de l'ouvrage ; Important | Nom, Prénom -> chacun sur une ligne, conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
URL Éditeur | Important de le remplir (sauf si DOI déjà renseigné) | Depuis 2019, cela génère un lien cliquable sur le nom de l'éditeur dans le pavé de Citation de la notice Hal. |
Commentaire | Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur | |
Voir aussi | URL de ressources liées à ce travail | Cette URL est cliquable dans l'affichage détaillé |
Article (statut[05/03/2021] : mis à jour)
/!\ Si vous déposez un article accepté mais non publié ou mentionné sur le site "in press" => on vous demandera de le déposer en type de document "Prépublication, document de travail".
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
Identifiants | Ajoutez l'identifiant DOI, arXiv, PubMed, ADS, etc pour lier votre dépôt aux autres bases. Sans préfixe dx.doi.org
Exemple : 10.4000/books.oep.14737 |
Le DOI d'un document permet une identification pérenne de celui-ci, et un accès en ligne stable (il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé). Le DOI peut être utilisé en amont de le saisie détaillée afin de pré-remplir certains champs de la notice HAL. Si le champ DOI est rempli, il apparaît cliquable sur la notice du document |
Titre | Titre de l'article - saisir sans guillemets autour du titre et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" | (Attention à la langue par défaut) |
Sous-titre | Sous-titre de l'article | Zotero : attention, le sous-titre, saisi dans "sous-titre", n'est pas récupéré dans Zotero |
Résumé | Résumé fortement conseillé | Attention au moins un résumé doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut) |
Mots-clés | Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) | |
Langue du document | Langue du texte de la publication - Attention à la langue par défaut ; une seule langue possible | |
Données associées | Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées | Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique. |
Date de production | Date d'écriture du document | Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication |
Licence | liste déroulante | Si l'article est diffusé sous licence Creative Commons, le préciser |
Nom de la revue | A sélectionner dans la liste déroulante pour ne pas créer de nouvelles formes | Privilégier la forme validée (verte). Les formes jaunes sont d'anciennes revues donc peuvent être utilisées si elles correspondent à la revue au moment de la publication. Sinon créer une forme, avec l'ISSN si possible. Pour plus de détail rechercher dans le référentiel revue |
Vulgarisation | Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | C’est ici que l'on peut définir s'il s'agit d'un article de vulgarisation (pensez que le type "Autre publication" permet sinon de préciser Article de blog, Notice d'encyclopédie, etc) |
Comité de lecture | Oui/non. Par défaut, c’est la valeur « oui » qui s’affiche. | |
Audience | Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche. | |
Date de publication | AAAA-MM-JJ | |
A paraître | Case à cocher | Si la case est cochée le champ date de publication n'est plus obligatoire ; Ne pas l’utiliser pour les articles publiés sur le site de l’éditeur, doté d’un DOI mais avec la mention « In press » |
Titre du volume | Titre propre du numéro le cas échéant (nom du dossier, etc…) | |
Volume | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Numéro | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Page/identifiant | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (p. ou pp).
Exemple : 26-38. Certains indiquent l'URL des articles uniquement accessible en ligne ici |
Si l'article n'est disponible qu'en ligne, sans pagination, vous pouvez indiquer le nb de page (10 p.) et signaler l'URL dans les champs appropriés (notez que l'URL dans le champ "pagination" n'est pas cliquable) |
URL Éditeur | URL permettant l'accès à l'article sur le site de l'éditeur. Important de le remplir, sauf si DOI déjà renseigné | Inutile si le DOI est rempli. Utiliser si texte intégral accessible en ligne sur le site de l'éditeur ou sur la plateforme de diffusion |
Commentaire | Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur pour préciser le type note de lecture, compte-rendu critique | |
Collaboration/ projet | ||
Voir aussi | URL de ressources liées à ce travail | Cette URL est cliquable dans l'affichage détaillé |
Ouvrage, édition critique, traduction ((statut[04/03/2021] : mis à jour)
/!\ Il est possible de déposer le texte intégral d'un ouvrage en utilisant ce type de document s'il est épuisé et que l'éditeur a rompu son engagement de diffusion, et si les auteurs ou à défaut les éditeurs scientifiques/traducteurs (cas des éditions critiques/traductions) ont donné leur accord pour diffusion dans l'archive ; également possible en cas de diffusion en Creative Commons
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
Titre | Titre du livre - saisir sans guillemets autour du titre et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" | Attention à la langue par défaut |
Sous-titre | Sous-titre du livre | Zotero : attention, le sous-titre, saisi dans "sous-titre", n'est pas récupéré dans Zotero |
Résumé | Attention au moins un des résumés doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut) | |
Mots-clés | Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) | |
Identifiants | Exemple : 10.4000/books.oep.8713 | Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi, il peut entrainer un pré-remplissage de certains champs |
Langue du document | Langue du texte de la publication - Attention à la langue par défaut ; une seule langue possible | |
Données associées | Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées | Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique. |
Date de production | Date d'écriture du document | Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication |
Licence | Liste déroulante | Si l'ouvrage est diffusé sous licence Creative Commons, le préciser |
ISBN | 10 ou 13 - saisir directement les chiffres | |
Vulgarisation | Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | |
Audience | Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche. | |
Date de publication | ||
A paraitre | A utiliser avec modération car il faut penser à mettre à jour la référence une fois la publication parue | |
Titre du volume | Il s'agit du titre de la collection dans laquelle l'ouvrage est paru | |
Volume | ||
Numéro | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Page/identifiant | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex: 265) | |
Éditeur commercial | Fortement conseillé | Au sens de Publisher/ Maison d'édition. Exemple : Presses Universitaires de Rennes |
Lieu de publication | ||
Directeur de collection | Nom, Prénom ; | Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
Éditeur scientifique | Nom, Prénom ; | Rare dans le cas d'un ouvrage rentré au nom d'un auteur. A remplir s'il s'agit d'une édition critique par exemple (sachant que dans ce cas l'éditeur scientifique sera également ajouté au niveau des métadonnées auteur, au côté de l'auteur de l'œuvre originale) |
URL Éditeur | Depuis 2019 : cela génère un lien cliquable sur le nom de l'éditeur dans le pavé de Citation de la notice Hal. | |
Commentaire | Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur | |
Voir aussi | URL de ressources liées à ce travail | Cette URL est cliquable dans l'affichage détaillé |
Communication à un congrès (publiée ou orale) (statut[05/03/2021] : mis à jour)
Le dépôt d'une communication orale dans un colloque, qui n'a pas encore eu lieu, est possible, à la condition que le programme soit disponible en ligne et mentionne précisément ladite communication. Si cette information ne peut être vérifiée alors il est demandé de déposer la communication en pré-publication. Pensez à cliquer liste complète des métadonnées dans le cas des communications publiées dans des actes. En cas de remaniement de l'article à postériori -> utiliser le type de document chapitre d'ouvrage ou article de revue.
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
Titre | Titre de la communication - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" | Attention à la langue par défaut |
Sous-titre | Sous-titre | Zotero : attention, le sous-titre, saisi dans "sous-titre", n'est pas récupéré dans Zotero |
Résumé | Résumé | Attention au moins un des résumés doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut) |
Mots-clés | Mot, mot, | Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) |
Identifiant | Ajoutez l'identifiant DOI, arXiv, PubMed, ADS, etc pour lier votre dépôt aux autres bases. Sans préfixe dx.doi.org
Exemple : 10.1051/shsconf/20196401006 |
Le DOI d'un document permet une identification pérenne de celui-ci, et un accès en ligne stable (il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé). Le DOI peut être utilisé en amont de le saisie détaillée afin de pré-remplir certains champs de la notice HAL. Si le champ DOI est rempli, il apparaît cliquable sur la notice du document |
Langue du document | Langue du texte de la contribution - Attention à la langue par défaut | |
Données associées | Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées | Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique. |
Date de production | Date d'écriture du document | Utile si un décalage conséquent existe avec la date de communication |
Licence | Liste déroulante | Choisir la licence attribuée par les actes s'il y a lieu |
Source | Titre de l'ouvrage publiant les actes, ou nom de la revue | C'est ici que l'on transcrit le titre de l'ouvrage publiant les actes, ou le nom de la revue. Il est courant de choisir le type de document 'ARTICLE de REVUE' quand les actes sont publiés dans un n° de revue |
Vulgarisation | Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | |
Comité de lecture | Oui/non. Par défaut, c’est la valeur « oui » qui s’affiche. | |
Invité | Oui ou non | |
Audience | Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche. | |
Acte | Si publiée ou disponible en ligne -> sélectionner oui | |
Date de publication | Date de publication des actes | |
Titre du volume | Titre de la collection (si les actes ont été publiés) | Exemple : SHS Web of Conferences |
Volume | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Numéro | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Page/identifiant | Si vous indiquez l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 26-38), pp. est ajouté automatiquement ; si vous mentionnez p. 26-38, cela s'affichera ainsi ; si l'article n'est disponible qu'en ligne, vous pouvez indiquer le nb de page (10 p.) et signaler l'URL dans les champs appropriés | Notez que le champ "pagination" n'est pas cliquable |
Éditeur commercial | Au sens de Publisher/ Maison d'édition. Exemple : EDP Sciences | |
Directeur de collection | Nom, Prénom ; | Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
Éditeur scientifique | Les responsables scientifiques de l'ouvrage ; important | Nom, Prénom -> chacun sur une ligne, conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
Titre du Congrès | Le plus complet possible | Exemple : Ambiances, tomorrow. Proceedings of 3rd International Congress on Ambiances. Septembre 2016, Volos, Greece |
Organisateur du congrès | Institution | Une institution par ligne : laboratoire, organisme |
Date début congrès | Au format AAAA-MM-JJ | |
Date de fin congrès | Au format AAAA-MM-JJ | |
Ville | ||
Pays | ||
URL du congrès ou éditeur | Privilégier l'URL du congrès avec le programme ; mettre l'URL de l'éditeur si les actes sont en ligne à cette adresse | |
Commentaire | Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur |