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Présentations des événements mis en place pour l'OA Week dans les établissements
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=== Présentations des événements mis en place pour l'OA Week dans les établissements ===
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== • Université d'Angers ==
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'''''Contexte :''' 25 structures de recherche, 11 écoles doctorales , 850 Enseignant-chercheurs et chercheurs, 520 doctorants''<br>
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[[Fichier:oaua2018.PNG|200px|thumb|right|#OAUA2018]]
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===== Dates OAW 2018 =====
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du 22 au 27 octobre 2018
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===== Format =====
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- 1/2 journée d'étude avec intervenants + collation cf. [http://oaua2018.sciencesconf.org/ oaua2018.sciencesconf.org/]<br>
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- 4 ateliers par Structure fédératrice de la recherche (groupement de laboratoire par thématique)<br>
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- 1 ou 1/2 journée par ateliers<br>
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- atelier libre : le chercheur vient avec une liste de publications et on l'accompagne pour le dépôt (plusieurs PC à disposition + goodies)<br>
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===== Lieu =====
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Chez les laboratoires, dans leurs locaux
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===== Bilan =====
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- 100 visiteurs<br>
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- tous domaines rencontrés<br>
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- +65 fichiers, +165 références (avec ou sans le texte)<br>
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===== Points forts =====
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Pour les ateliers : échange/rencontre avec la communauté, sensibilisation "personnelle" à l'Open Access, aux bonnes pratiques de publication <br>
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Pour la Journée d'Étude : approfondissement des connaissances sur l'Open Access/Science auprès de la communauté scientifique, sensibilisation auprès des doctorants, engagement plus marqué auprès des chercheurs déjà investit.<br>
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===== Questions récurrentes =====
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L'intérêt d'Okina ? <br>
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Je suis déjà dans ArXiv (ou autre) pourquoi déposer dans votre plateforme ?<br>
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Ai-je le droit de déposer ?<br>
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Comment trouver une revue en Open Access ?<br>
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Les revues en Open Access n'ont pas de notoriété/visibilité<br>
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cf. [http://oaua2018.sciencesconf.org/ oaua2018.sciencesconf.org/]
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== • Université Clermont Auvergne ==
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'''''Contexte :''' 39 structures de recherche / 3320 personnels (1281 chercheurs ou ens.-chercheurs / 1937 personnels techniques et administratifs) / 858 doctorants''<br>
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===== Dates OAW 2017 =====
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du 6 au 17 novembre <br>
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===== Format =====
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- 16 ateliers sur 10 jours <br>
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- 3h par atelier <br>
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- forme de stands-ateliers libres (1 espace de démo sur PC / 1 espace de documentation + goodies / 1 espace de collations)<br>
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===== Lieu =====
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Sur l'ensemble du site de l'Université (12 dans des laboratoires, 4 dans des hall d'UFR ou d'écoles)<br>
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===== Bilan =====
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- 121 visiteurs<br>
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- 60% des structures de recherche rencontrées<br>
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===== Points forts =====
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- L'installation au sein d'un laboratoire ciblé<br>
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- Un contact interne au laboratoire<br>
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- Le format "convivial"<br>
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===== Questions récurrentes =====
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- Quels droits encadrent le dépôt en archive ouverte (versions d’articles, monographies, embargos, etc.) ?<br>
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- Comment récupérer une version post print ?<br>
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- Quel intérêt au dépôt en archive ouverte ?<br>
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- Quelle différence entre un réseau social académique (Researchgate, Academia, etc.) et une archive ouverte ?
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== • Université Paris Nanterre ==
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'''''Contexte :''' 41 laboratoires et 6 écoles doctorales / 1342 enseignants-chercheurs <br>
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[[Fichier:UPN OAWeek2017_affiche_OpenCafe.jpg |200px|thumb|right|Affiche des Open Café, 2017]]
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[[Fichier:UPN_OAWeek2017_affiche_HALathon.jpg |200px|thumb|right|Affiche du HALathon, 2017]]
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===== Dates OAW 2017 =====
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du 4 au 8 décembre <br>
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===== Format =====
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- Dépôt Party avec les Vice-Président(e)s de l’Université (formations, [https://www.youtube.com/watch?v=kAAkvyVdl-Q captation vidéo]) <br>
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- Open Café dans les URF (ateliers libres), 3 jours, 4h par ateliers (Formation HAL sur PC, collation, documentation) <br>
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- 2 expositions sur l'Open Access: [https://oam.biu-montpellier.fr/?page_id=1015 Open Access] (BIU de Montpellier) et [http://openaccess.parisnanterre.fr/open-access-week-2017/exposition-open-science-816657.kjsp Open Science] (Pierre-Carl Langlais) <br>
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- HALathon jusqu’au 31 décembre 2017 (recueils de publications, et dépôts) <br>
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===== Lieu =====
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- Open Café : Maison Archéologie & l’Ethnologie, UFR de langue <br>
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- Expositions : BU et Crous <br>
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===== Bilan =====
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- Dépot Party: Participation du Président de l’Université et de huit Vice-Président(e)s  / La captation vidéo comptabilise plus de 400 vues (le 19 décembre 2017)  <br>
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- Open Café: environ 60 participants <br>
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- HALathon: 52 participants / 600 publications déposées dans HAL (dont 500 sur le portail HAL Nanterre) <br>
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===== Points forts =====
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- Proximité avec les laboratoires et les chercheurs <br>
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- Des ateliers informels et conviviaux <br>
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===== Questions récurrentes =====
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- Quels droits encadrent le dépôt en archive ouverte (versions d’articles, monographies, embargos, etc.) ?<br>
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- Quelle différence entre un réseau social académique (Researchgate, Academia, etc.) et une archive ouverte ? <br>
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- Quelle est la visibilité de HAL sur le plan international ?<br>

Version actuelle datée du 4 juillet 2019 à 10:45

Présentations des événements mis en place pour l'OA Week dans les établissements

• Université d'Angers

Contexte : 25 structures de recherche, 11 écoles doctorales , 850 Enseignant-chercheurs et chercheurs, 520 doctorants

#OAUA2018
goodies
Dates OAW 2018

du 22 au 27 octobre 2018

Format

- 1/2 journée d'étude avec intervenants + collation cf. oaua2018.sciencesconf.org/
- 4 ateliers par Structure fédératrice de la recherche (groupement de laboratoire par thématique)
- 1 ou 1/2 journée par ateliers
- atelier libre : le chercheur vient avec une liste de publications et on l'accompagne pour le dépôt (plusieurs PC à disposition + goodies)

Lieu

Chez les laboratoires, dans leurs locaux

Bilan

- 100 visiteurs
- tous domaines rencontrés
- +65 fichiers, +165 références (avec ou sans le texte)

Points forts

Pour les ateliers : échange/rencontre avec la communauté, sensibilisation "personnelle" à l'Open Access, aux bonnes pratiques de publication
Pour la Journée d'Étude : approfondissement des connaissances sur l'Open Access/Science auprès de la communauté scientifique, sensibilisation auprès des doctorants, engagement plus marqué auprès des chercheurs déjà investit.

Questions récurrentes

L'intérêt d'Okina ?
Je suis déjà dans ArXiv (ou autre) pourquoi déposer dans votre plateforme ?
Ai-je le droit de déposer ?
Comment trouver une revue en Open Access ?
Les revues en Open Access n'ont pas de notoriété/visibilité

cf. oaua2018.sciencesconf.org/

• Université Clermont Auvergne

Contexte : 39 structures de recherche / 3320 personnels (1281 chercheurs ou ens.-chercheurs / 1937 personnels techniques et administratifs) / 858 doctorants
Flyer.jpg

Dates OAW 2017

du 6 au 17 novembre

Format

- 16 ateliers sur 10 jours
- 3h par atelier
- forme de stands-ateliers libres (1 espace de démo sur PC / 1 espace de documentation + goodies / 1 espace de collations)

Lieu

Sur l'ensemble du site de l'Université (12 dans des laboratoires, 4 dans des hall d'UFR ou d'écoles)

Bilan

- 121 visiteurs
- 60% des structures de recherche rencontrées

Points forts

- L'installation au sein d'un laboratoire ciblé
- Un contact interne au laboratoire
- Le format "convivial"

Questions récurrentes

- Quels droits encadrent le dépôt en archive ouverte (versions d’articles, monographies, embargos, etc.) ?
- Comment récupérer une version post print ?
- Quel intérêt au dépôt en archive ouverte ?
- Quelle différence entre un réseau social académique (Researchgate, Academia, etc.) et une archive ouverte ?

• Université Paris Nanterre

Contexte : 41 laboratoires et 6 écoles doctorales / 1342 enseignants-chercheurs

Affiche des Open Café, 2017
Affiche du HALathon, 2017
Dates OAW 2017

du 4 au 8 décembre

Format

- Dépôt Party avec les Vice-Président(e)s de l’Université (formations, captation vidéo)
- Open Café dans les URF (ateliers libres), 3 jours, 4h par ateliers (Formation HAL sur PC, collation, documentation)
- 2 expositions sur l'Open Access: Open Access (BIU de Montpellier) et Open Science (Pierre-Carl Langlais)
- HALathon jusqu’au 31 décembre 2017 (recueils de publications, et dépôts)

Lieu

- Open Café : Maison Archéologie & l’Ethnologie, UFR de langue
- Expositions : BU et Crous

Bilan

- Dépot Party: Participation du Président de l’Université et de huit Vice-Président(e)s / La captation vidéo comptabilise plus de 400 vues (le 19 décembre 2017)
- Open Café: environ 60 participants
- HALathon: 52 participants / 600 publications déposées dans HAL (dont 500 sur le portail HAL Nanterre)

Points forts

- Proximité avec les laboratoires et les chercheurs
- Des ateliers informels et conviviaux

Questions récurrentes

- Quels droits encadrent le dépôt en archive ouverte (versions d’articles, monographies, embargos, etc.) ?
- Quelle différence entre un réseau social académique (Researchgate, Academia, etc.) et une archive ouverte ?
- Quelle est la visibilité de HAL sur le plan international ?