Qu’en est-il de l’obligation d'archiver mon mémoire ?

Le mémoire est assimilé à une copie d'examen. L'administration est dans l’obligation de conserver un exemplaire du mémoire pendant cinq ans après la date de soutenance, au titre de ses responsabilités administratives. L'établissement demande à l'étudiant de remettre un exemplaire de son mémoire aux membres du jury de soutenance pour évaluation, et au service en charge de son archivage de manière à le conserver pendant les délais règlementaires. Parallèlement, il peut aussi vouloir constituer la bibliothèque numérique des travaux universitaires soutenus en son sein. Néanmoins, l'établissement n’a nullement le droit de diffuser le travail de l'étudiant sans son accord. C’est pourquoi au moment de la soutenance, il lui est demandé de compléter et signer un document relatif aux conditions de diffusion de son mémoire, s'il choisit de le diffuser.