OpenAccessWeek

• Université d'Angers

Contexte : 25 structures de recherche, 11 écoles doctorales , 850 Enseignant-chercheurs et chercheurs, 520 doctorants

#OAUA2018

goodies

Dates OAW 2018

du 22 au 27 octobre 2018

Format

- 1/2 journée d'étude avec intervenants + collation cf. oaua2018.sciencesconf.org/
- 4 ateliers par Structure fédératrice de la recherche (groupement de laboratoire par thématique)
- 1 ou 1/2 journée par ateliers
- atelier libre : le chercheur vient avec une liste de publications et on l'accompagne pour le dépôt (plusieurs PC à disposition + goodies)

Lieu

Chez les laboratoires, dans leurs locaux

Bilan

- 100 visiteurs
- tous domaines rencontrés
- +65 fichiers, +165 références (avec ou sans le texte)

Points forts

Pour les ateliers : échange/rencontre avec la communauté, sensibilisation "personnelle" à l'Open Access, aux bonnes pratiques de publication
Pour la Journée d'Étude : approfondissement des connaissances sur l'Open Access/Science auprès de la communauté scientifique, sensibilisation auprès des doctorants, engagement plus marqué auprès des chercheurs déjà investit.

Questions récurrentes

L'intérêt d'Okina ?
Je suis déjà dans ArXiv (ou autre) pourquoi déposer dans votre plateforme ?
Ai-je le droit de déposer ?
Comment trouver une revue en Open Access ?
Les revues en Open Access n'ont pas de notoriété/visibilité

cf. oaua2018.sciencesconf.org/

• Université Clermont Auvergne

Contexte : 39 structures de recherche / 3320 personnels (1281 chercheurs ou ens.-chercheurs / 1937 personnels techniques et administratifs) / 858 doctorants

Dates OAW 2017

du 6 au 17 novembre

Format

- 16 ateliers sur 10 jours
- 3h par atelier
- forme de stands-ateliers libres (1 espace de démo sur PC / 1 espace de documentation + goodies / 1 espace de collations)

Lieu

Sur l'ensemble du site de l'Université (12 dans des laboratoires, 4 dans des hall d'UFR ou d'écoles)

Bilan

- 121 visiteurs
- 60% des structures de recherche rencontrées

Points forts

- L'installation au sein d'un laboratoire ciblé
- Un contact interne au laboratoire
- Le format "convivial"

Questions récurrentes

- Quels droits encadrent le dépôt en archive ouverte (versions d’articles, monographies, embargos, etc.) ?
- Comment récupérer une version post print ?
- Quel intérêt au dépôt en archive ouverte ?
- Quelle différence entre un réseau social académique (Researchgate, Academia, etc.) et une archive ouverte ?

• Université Paris Nanterre

Contexte : 41 laboratoires et 6 écoles doctorales / 1342 enseignants-chercheurs

Affiche des Open Café, 2017

Affiche du HALathon, 2017

Dates OAW 2017

du 4 au 8 décembre

Format

- Dépôt Party avec les Vice-Président(e)s de l’Université (formations, captation vidéo)
- Open Café dans les URF (ateliers libres), 3 jours, 4h par ateliers (Formation HAL sur PC, collation, documentation)
- 2 expositions sur l'Open Access: Open Access (BIU de Montpellier) et Open Science (Pierre-Carl Langlais)
- HALathon jusqu’au 31 décembre 2017 (recueils de publications, et dépôts)

Lieu

- Open Café : Maison Archéologie & l’Ethnologie, UFR de langue
- Expositions : BU et Crous

Bilan

- Dépot Party: Participation du Président de l’Université et de huit Vice-Président(e)s / La captation vidéo comptabilise plus de 400 vues (le 19 décembre 2017)
- Open Café: environ 60 participants
- HALathon: 52 participants / 600 publications déposées dans HAL (dont 500 sur le portail HAL Nanterre)

Points forts

- Proximité avec les laboratoires et les chercheurs
- Des ateliers informels et conviviaux

Questions récurrentes

- Quels droits encadrent le dépôt en archive ouverte (versions d’articles, monographies, embargos, etc.) ?
- Quelle différence entre un réseau social académique (Researchgate, Academia, etc.) et une archive ouverte ?
- Quelle est la visibilité de HAL sur le plan international ?