Aide à la saisie par type de document
Sommaire
- 1 Documents d'aide à la saisie par type de document
- 2 Aide à la saisie par type de document
- 2.1 Champs communs à tous les types (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)
- 2.2 Chapitre d'ouvrage (statut[02/03/2021] : mis à jour)
- 2.3 Article (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)
- 2.4 Ouvrage, édition critique, traduction (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)
- 2.5 Communication à un congrès (publiée ou orale) (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)
Documents d'aide à la saisie par type de document
- Support au format tableur : https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/index.php?title=Fichier:Hal_How_to_CRESSON_Final.xls
Françoise Acquier et Cécile Laube. Source la documentation de Hal https://hal.archives-ouvertes.fr/section/documentation avec la relecture constructive d'Agnès Magron (CCSD) mise à jour mars 2016
Aide à la saisie par type de document
Wikification en cours par Françoise Acquier, Cécile Laube et Alain Marois
Dans la colonne Champ :
- Nom de champ en gras = champs obligatoires = seuls champs visibles dans "Vue simple", réglage des préférences de dépôt dans mon profil.
- Nom de champ en italique = champs conseillés pour améliorer les références des documents déposés = "Vue détaillée"
Champs communs à tous les types (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)
Si la publication est issue d'un projet au financement clairement identifié, il est particulièrement important de remplir les champs idoines, même s'ils ne sont pas obligatoires dans l'interface.
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
Domaine scientifique | Choisir parmi la liste déroulante | Il est possible de mettre plusieurs domaines |
Financement | Mettre ici le nom du contrat, de l'appel d'offre et du commanditaire | |
Projet ANR | Acronyme du projet | Référentiel des projets ANR : si pas dans référentiel, saisir acronyme et demander au Support de HAL de le créer |
Projet européen | Acronyme du projet | Référentiel des projets européens : si pas dans référentiel, saisir acronyme et demander au Support de HAL de le créer |
Chapitre d'ouvrage (statut[02/03/2021] : mis à jour)
Dans le champ auteur penser à préciser les fonctions.
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
Titre | Titre du chapitre - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" | Attention à la langue par défaut
Zotero : attention, les sous-titres, s'ils sont saisis dans "sous-titre", ne sont pas récupérés dans Zotero |
Sous-titre | Sous-titre | Zotero : attention, les sous-titres, s'ils sont saisis dans "sous-titre" ne sont pas récupérés dans Zotero |
Résumé | Attention au moins un des résumés doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut) | |
Mots-clés | Mot, mot, | Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) |
DOI | Exemple : 10.4000/books.oep.8713 | Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. |
Langue du document | Langue du texte de la contribution - Attention à la langue par défaut | |
Données associées | Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées | Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique. |
Date de production | Date d'écriture du document | Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication |
Licence | Menu déroulant CC, DO… | Choisir la licence attribuée à la contribution s'il y a lieu |
Titre de l'ouvrage | Titre du livre | |
ISBN | 10 ou 13 - saisir directement les chiffres | |
Vulgarisation | Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | |
Audience | Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche. | |
Date de publication | ||
A paraître | A utiliser avec modération car il faut penser à mettre à jour la référence une fois la publication parue | |
Titre du volume ou de la collection | ||
Volume | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Numéro | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Page/identifiant | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 26-38) | Ne pas mettre p. ou pp. |
Éditeur commercial | Au sens de Publisher/ Maison d'édition. Exemple : Presses Universitaires de Rennes | |
Lieu de publication | ||
Directeur de collection | Nom, Prénom ; | Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
Éditeur scientifique | Les responsables scientifiques de l'ouvrage ; Important | Nom, Prénom -> chacun sur une ligne, conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
URL Éditeur | Important de le remplir (sauf si DOI déjà renseigné) | 2019: Cela génère un lien cliquable sur le nom de l'éditeur dans le pavé de Citation de la notice Hal. |
Commentaire | Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur | |
Voir aussi | URL de ressources liées à ce travail | Cette URL est cliquable dans l'affichage détaillé |
Article (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)
Si vous déposez un article accepté mais non publié ou mentionné sur le site "in press" -> on vous demandera de le déposer en préprint.
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
DOI | Numéro d'identification des documents électroniques | Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi, il entraine un pré-remplissage des champs suivants |
Titre | Titre de l'article - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleure visibilité dans les listes de publications produites par Hal, ou pour certains exports | (Attention à la langue par défaut) |
Sous-titre | Sous-titre | Ne pas utiliser |
Résumé | Résumé fortement conseillé | Attention au moins un résumé doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut) |
Mots-clés | Mot, mot, fortement conseillé | Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) |
Langue du document | Langue du texte de la contribution - Attention à la langue par défaut | |
Données associées | Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées | Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique. |
Date de production | Date d'écriture du document | Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication |
Licence | Menu déroulant CC, DO… | Choisir la licence affichée sur le site de la revue ou celle de votre choix |
Nom de la revue | A sélectionner dans la liste déroulante pour ne pas créer de nouvelles formes, si possible forme validée (verte). Sinon créer une forme, avec l'ISSN si possible. | |
Vulgarisation | Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | C’est ici que l'on peut définir s'il s'agit d'un article de vulgarisation ou choisir le type autre publication |
Comité de lecture | Oui/non. Par défaut, c’est la valeur « oui » qui s’affiche. | |
Audience | Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche. | |
Date de publication | AAAA-MM-JJ | |
A paraître | Si ce champ est rempli le champ date de publication n'est plus obligatoire ; Ne pas l’utiliser pour les articles publiés sur le site de l’éditeur, doté d’un DOI mais avec la mention « In press » | |
Titre du volume | Titre propre du numéro le cas échéant (nom du dossier, etc…) | |
Volume | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Numéro | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Page/identifiant | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 26-38). Certains indiquent l'URL des articles uniquement accessible en ligne ici | Ne pas mettre p. ou pp. |
URL Éditeur | URL de l'article (Important de le remplir, sauf si DOI déjà renseigné) | Si texte intégral accessible en ligne sur le site de l'éditeur ou sur la plateforme de diffusion |
Commentaire | Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur pour préciser le type note de lecture, compte-rendu critique | |
Collaboration/ projet | ||
Voir aussi | URL de ressources liées à ce travail |
Ouvrage, édition critique, traduction (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
Titre | Titre du livre - saisir sans guillemets autour du titre et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" | Attention à la langue par défaut ; Il est possible de déposer le texte intégral d'un ouvrage collectif en utilisant ce type de document s'il est épuisé et que l'éditeur a rompu son engagement de diffusion, et si les auteurs ou à défaut les éditeurs scientifiques ont donné leur accord pour diffusion dans l'archive ; également possible en cas de diffusion en Creative Commons |
Sous-titre | Sous-titre du livre | Zotero : attention, les sous-titres, s'ils sont saisi dans "sous-titre", ne sont pas récupérés dans Zotero |
Résumé | Attention au moins un des résumés doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut) | |
Mots-clés | Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) | |
Identifiants | Exemple : 10.4000/books.oep.8713 | Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi, il peut entrainer un pré-remplissage de certains champs |
Langue du document | Langue du texte de la publication - Attention à la langue par défaut ; une seule langue possible | |
Données associées | Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées | Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique. |
Date de production | Date d'écriture du document | Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication |
Licence | Liste déroulante | Si l'ouvrage est diffusé sous licence Creative Commons, le préciser |
ISBN | 10 ou 13 - saisir directement les chiffres | |
Vulgarisation | Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | |
Audience | Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche. | |
Date de publication | ||
A paraitre | A utiliser avec modération car il faut penser à mettre à jour la référence une fois la publication parue | |
Titre du volume | Il s'agit du titre de la collection dans laquelle l'ouvrage est paru | |
Volume | ||
Numéro | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Page/identifiant | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex: 265) | |
Éditeur commercial | Fortement conseillé | Au sens de Publisher (maison d'édition) |
Lieu de publication | ||
Directeur de collection | Nom, Prénom ; | Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
Éditeur scientifique | Nom, Prénom ; | Rare dans le cas d'un ouvrage rentré au nom d'un auteur |
URL Éditeur | URL de la fiche de présentation sur le site/catalogue de l'éditeur ou Si le texte intégral est disponible sur le site de l'éditeur | |
Commentaire | Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur | |
Voir aussi | URL de ressources liées à ce travail | Sur un autre site que celui de l’éditeur |
Communication à un congrès (publiée ou orale) (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)
Le dépôt d'une communication orale dans un colloque, qui n'a pas encore eu lieu, est possible, à la condition que le programme soit disponible en ligne et mentionne précisément ladite communication. Si cette information ne peut être vérifiée alors il est demandé de déposer la communication en pré-publication. Pensez à cliquer liste complète des métadonnées dans le cas des communications publiées dans des actes. En cas de remaniement de l'article à postériori -> utiliser le type de document chapitre d'ouvrage ou article de revue.
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
Titre | Titre de la communication - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleure visibilité dans les listes de publications produites par Hal, ou pour certains exports | (Attention à la langue par défaut) |
Sous-titre | Sous-titre | Ne pas utiliser |
Résumé | Résumé | Attention au moins un des résumés doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut) |
Mots-clés | Mot, mot, | Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) |
Identifiant | Numéro d'identification des documents électroniques | Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi, il entraine un pré-remplissage des champs suivants |
Langue du document | Langue du texte de la contribution - Attention à la langue par défaut | |
Données associées | Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées | Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique. |
Date de production | Date d'écriture du document | Utile si un décalage conséquent existe avec la date de communication |
Licence | Liste déroulante | Choisir la licence attribuée par les actes si existante ou celle de votre choix |
Source | Titre de l'ouvrage publiant les actes, ou nom de la revue | C'est ici que l'on transcrit le titre de l'ouvrage publiant les actes, ou le nom de la revue. Il est courant de choisir le type de document 'ARTICLE de REVUE' quand les actes sont publiés dans un n° de revue |
Vulgarisation | Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | |
Comité de lecture | Oui/non. Par défaut, c’est la valeur « oui » qui s’affiche. | |
Invité | Oui ou non | |
Audience | Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche. | |
Acte | Si publiée ou disponible en ligne ->sélectionner oui | |
Date de publication | ||
Titre du volume | Titre de la collection (si les actes ont été publiés) | |
Volume | ||
Numéro | ||
Page/identifiant | ||
Éditeur commercial | Au sens de Publisher | |
Directeur de collection | Nom, Prénom ; | Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
Éditeur scientifique | Les responsables scientifiques de l'ouvrage | Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
Titre du Congrès | ||
Organisateur du congrès | Institution | Une institution par ligne |
Date début congrès | ||
Date de fin congrès | ||
Ville | ||
Pays | ||
URL du congrès ou éditeur | Privilégier l'URL du congrès avec le programme ; mettre l'URL de l'éditeur si les actes sont en ligne à cette adresse | |
Commentaire | Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur |