Aide à la saisie par type de document : Différence entre versions

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=== Communication à un congrès (statut:'''à mettre à jour''' [02/03/2021]) ===
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Version du 3 mars 2021 à 13:45

Documents d'aide à la saisie par type de document

Françoise Acquier et Cécile Laube. Source la documentation de Hal https://hal.archives-ouvertes.fr/section/documentation avec la relecture constructive d'Agnès Magron (CCSD) mise à jour mars 2016

Aide à la saisie par type de document [test]

Section de test de wikification en cours par Françoise Acquier, Cécile Laube et Alain Marois

Dans la colonne Champ :

Nom de champ en gras = champs obligatoires = seuls champs visibles dans "Vue simple", réglage des préférences de dépôt dans mon profil.

Nom de champ en italique = champs conseillés pour améliorer les références des documents déposés = "Vue détaillée"

Chapitre d'ouvrage (statut[02/03/2021] : mis à jour)

Champ Quelles informations ? Remarques
Titre Titre du chapitre - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" Attention à la langue par défaut

Zotero : attention, les sous-titres ne sont pas récupérés dans Zotero

Sous-titre Sous-titre Zotero : attention, les sous-titres ne sont pas récupérés dans Zotero
Résumé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut)
Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut)
DOI Exemple : 10.4000/books.oep.14732 Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé.
Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la langue par défaut
Données associées Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique.
Date de production Date d'écriture du document Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication
Licence Menu déroulant CC, DO… Choisir la licence attribuée à la contribution s'il y a lieu
Titre de l'ouvrage Titre du livre
ISBN 10 ou 13 - saisir directement les chiffres
Vulgarisation Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche.
Audience Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche.
Date de publication
A paraître A utiliser avec modération car il faut penser à mettre à jour la référence une fois la publication parue
Titre du volume ou de la collection
Volume Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4)
Numéro Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4)
Page/identifiant Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 26-38) Ne pas mettre p. ou pp.
Éditeur commercial Au sens de Publisher/ Maison d'édition. Exemple : Presses Universitaires de Rennes
Lieu de publication
Directeur de collection Nom, Prénom ; Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple)
Éditeur scientifique Les responsables scientifiques de l'ouvrage ; Important Nom, Prénom -> chacun sur une ligne, conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple)
URL Éditeur Important de le remplir (sauf si DOI déjà renseigné) 2019: Cela génère un lien cliquable sur le nom de l'éditeur dans le pavé de Citation de la notice Hal.
Commentaire Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur
Voir aussi URL de ressources liées à ce travail Cette URL est cliquable dans l'affichage détaillé

Article (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)

Champ Quelles informations ? Remarques
DOI Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi, il entraine un pré-remplissage des champs suivants
Titre Titre de l'article - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleure visibilité dans les listes de publications produites par Hal, ou pour certains exports (Attention à la langue par défaut)
Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser
Résumé Résumé fortement conseillé Attention au moins un résumé doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut)
Mots-clés Mot, mot, fortement conseillé Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut)
Langue du document   Langue du texte de la contribution - Attention à la langue par défaut
Données associées Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique.
Date de production Date d'écriture du document Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication
Licence Menu déroulant CC, DO… Choisir la licence affichée sur le site de la revue ou celle de votre choix
Nom de la revue A sélectionner dans la liste déroulante pour ne pas créer de nouvelles formes, si possible forme validée (verte). Sinon créer une forme, avec l'ISSN si possible.  
Vulgarisation Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. C’est ici que l'on peut définir s'il s'agit d'un article de vulgarisation ou choisir le type autre publication
Comité de lecture Oui/non. Par défaut, c’est la valeur « oui » qui s’affiche.  
Audience Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche.  
Date de publication AAAA-MM-JJ  
A paraître   Si ce champ est rempli le champ date de publication n'est plus obligatoire ; Ne pas l’utiliser pour les articles publiés sur le site de l’éditeur, doté d’un DOI mais avec la mention « In press »
Titre du volume Titre propre du numéro le cas échéant (nom du dossier, etc…)  
Volume Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4)  
Numéro Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4)  
Page/identifiant Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 26-38). Certains indiquent l'URL des articles uniquement accessible en ligne ici Ne pas mettre p. ou pp.
URL Éditeur URL de l'article (Important de le remplir, sauf si DOI déjà renseigné) Si texte intégral accessible en ligne sur le site de l'éditeur ou sur la plateforme de diffusion
Commentaire   Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur pour préciser le type note de lecture, compte-rendu critique
Collaboration/ projet    
Voir aussi URL de ressources liées à ce travail  

Ouvrage (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)

Champ Quelles informations ? Remarques
Titre Titre du livre - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleure visibilité dans les listes de publications produites par Hal, ou pour certains exports (Zotero…) (Attention à la langue par défaut) ; Il est possible de déposer le texte intégral d'un ouvrage collectif en utilisant ce type de document s'il est épuisé et que l'éditeur a rompu son engagement de diffusion, et si les auteurs ou à défaut les éditeurs scientifiques ont donné leur accord pour diffusion dans l'archive ; également possible en cas de diffusion en Creative Commons
Sous-titre Sous-titre du livre Ne pas utiliser
Résumé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut)
Mots-clés Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut)
Identifiants Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi, il peut entrainer un pré-remplissage de certains champs
Langue du document   Langue du texte de la publication - Attention à la langue par défaut ; une seule langue possible
Données associées Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique.
Date de production Date d'écriture du document Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication
Licence  Liste déroulante Si l'ouvrage est diffusé sous licence Creative Commons, le préciser
ISBN 10 ou 13 - saisir directement les chiffres  
Vulgarisation Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche.  
Audience Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche.  
Date de publication    
A paraitre A utiliser avec modération car il faut penser à mettre à jour la référence une fois la publication parue
Titre du volume   Il s'agit du titre de la collection dans laquelle l'ouvrage est paru
Volume    
Numéro Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4)  
Page/identifiant Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex: 265)
Éditeur commercial Fortement conseillé Au sens de Publisher (maison d'édition)
Lieu de publication    
Directeur de collection Nom, Prénom ; Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple)
Éditeur scientifique Nom, Prénom ; Rare dans le cas d'un ouvrage rentré au nom d'un auteur
URL Éditeur   URL de la fiche de présentation sur le site/catalogue de l'éditeur ou Si le texte intégral est disponible sur le site de l'éditeur
Commentaire   Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur
Voir aussi URL de ressources liées à ce travail Sur un autre site que celui de l’éditeur

Communication à un congrès (statut[02/03/2021] : à mettre à jour)

Champ Quelles informations ? Remarques
Titre Titre de la communication - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleure visibilité dans les listes de publications produites par Hal, ou pour certains exports (Attention à la langue par défaut)
Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser
Résumé Résumé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut)
Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut)
Identifiant Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi, il entraine un pré-remplissage des champs suivants
Langue du document   Langue du texte de la contribution - Attention à la langue par défaut
Données associées Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique.
Date de production Date d'écriture du document Utile si un décalage conséquent existe avec la date de communication
Licence  Liste déroulante Choisir la licence attribuée par les actes si existante ou celle de votre choix
Source Titre de l'ouvrage publiant les actes, ou nom de la revue C'est ici que l'on transcrit le titre de l'ouvrage publiant les actes, ou le nom de la revue. Il est courant de choisir le type de document 'ARTICLE de REVUE' quand les actes sont publiés dans un n° de revue
Vulgarisation Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche.  
Comité de lecture Oui/non. Par défaut, c’est la valeur « oui » qui s’affiche.  
Invité Oui ou non  
Audience Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche.  
Acte Si publiée ou disponible en ligne ->sélectionner oui  
Date de publication    
Titre du volume Titre de la collection (si les actes ont été publiés)  
Volume    
Numéro    
Page/identifiant    
Éditeur commercial   Au sens de Publisher
Directeur de collection Nom, Prénom ; Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple)
Éditeur scientifique Les responsables scientifiques de l'ouvrage Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple)
Titre du Congrès    
Organisateur du congrès Institution  Une institution par ligne
Date début congrès    
Date de fin congrès    
Ville    
Pays    
URL du congrès ou éditeur Privilégier l'URL du congrès avec le programme ; mettre l'URL de l'éditeur si les actes sont en ligne à cette adresse  
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