Aide à la saisie par type de document
Révision datée du 3 mars 2021 à 13:32 par Alainmarois (discussion | contributions) (→Article (statut:à mettre à jour [02/03/2021]))
Sommaire
Documents d'aide à la saisie par type de document
- Support au format tableur : https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/index.php?title=Fichier:Hal_How_to_CRESSON_Final.xls
Françoise Acquier et Cécile Laube. Source la documentation de Hal https://hal.archives-ouvertes.fr/section/documentation avec la relecture constructive d'Agnès Magron (CCSD) mise à jour mars 2016
Aide à la saisie par type de document [test]
Section de test de wikification en cours par Françoise Acquier, Cécile Laube et Alain Marois
Dans la colonne Champ :
Nom de champ en gras = champs obligatoires = seuls champs visibles dans "Vue simple", réglage des préférences de dépôt dans mon profil.
Nom de champ en italique = champs conseillés pour améliorer les références des documents déposés = "Vue détaillée"
Chapitre d'ouvrage (statut:mis à jour [02/03/2021])
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
Titre | Titre du chapitre - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après ":" | Attention à la langue par défaut
Zotero : attention, les sous-titres ne sont pas récupérés dans Zotero |
Sous-titre | Sous-titre | Zotero : attention, les sous-titres ne sont pas récupérés dans Zotero |
Résumé | Attention au moins un des résumés doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut) | |
Mots-clés | Mot, mot, | Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) |
DOI | Exemple : 10.4000/books.oep.14732 | Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. |
Langue du document | Langue du texte de la contribution - Attention à la langue par défaut | |
Données associées | Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées | Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique. |
Date de production | Date d'écriture du document | Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication |
Licence | Menu déroulant CC, DO… | Choisir la licence attribuée à la contribution s'il y a lieu |
Titre de l'ouvrage | Titre du livre | |
ISBN | 10 ou 13 - saisir directement les chiffres | |
Vulgarisation | Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | |
Audience | Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche. | |
Date de publication | ||
A paraître | A utiliser avec modération car il faut penser à mettre à jour la référence une fois la publication parue | |
Titre du volume ou de la collection | ||
Volume | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Numéro | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Page/identifiant | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 26-38) | Ne pas mettre p. ou pp. |
Éditeur commercial | Au sens de Publisher/ Maison d'édition. Exemple : Presses Universitaires de Rennes | |
Lieu de publication | ||
Directeur de collection | Nom, Prénom ; | Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
Éditeur scientifique | Les responsables scientifiques de l'ouvrage ; Important | Nom, Prénom -> chacun sur une ligne, conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple) |
URL Éditeur | Important de le remplir (sauf si DOI déjà renseigné) | 2019: Cela génère un lien cliquable sur le nom de l'éditeur dans le pavé de Citation de la notice Hal. |
Commentaire | Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur | |
Voir aussi | URL de ressources liées à ce travail | Cette URL est cliquable dans l'affichage détaillé |
Article (statut:à mettre à jour [02/03/2021])
Champ | Quelles informations ? | Remarques |
---|---|---|
DOI | Numéro d'identification des documents électroniques | Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi, il entraine un pré-remplissage des champs suivants |
Titre | Titre de l'article - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleure visibilité dans les listes de publications produites par Hal, ou pour certains exports | (Attention à la langue par défaut) |
Sous-titre | Sous-titre | Ne pas utiliser |
Résumé | Résumé fortement conseillé | Attention au moins un résumé doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut) |
Mots-clés | Mot, mot, fortement conseillé | Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut) |
Langue du document | Langue du texte de la contribution - Attention à la langue par défaut | |
Données associées | Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées | Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique. |
Date de production | Date d'écriture du document | Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication |
Licence | Menu déroulant CC, DO… | Choisir la licence affichée sur le site de la revue ou celle de votre choix |
Nom de la revue | A sélectionner dans la liste déroulante pour ne pas créer de nouvelles formes, si possible forme validée (verte). Sinon créer une forme, avec l'ISSN si possible. | |
Vulgarisation | Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche. | C’est ici que l'on peut définir s'il s'agit d'un article de vulgarisation ou choisir le type autre publication |
Comité de lecture | Oui/non. Par défaut, c’est la valeur « oui » qui s’affiche. | |
Audience | Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche. | |
Date de publication | AAAA-MM-JJ | |
A paraître | Si ce champ est rempli le champ date de publication n'est plus obligatoire ; Ne pas l’utiliser pour les articles publiés sur le site de l’éditeur, doté d’un DOI mais avec la mention « In press » | |
Titre du volume | Titre propre du numéro le cas échéant (nom du dossier, etc…) | |
Volume | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Numéro | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4) | |
Page/identifiant | Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 26-38). Certains indiquent l'URL des articles uniquement accessible en ligne ici | Ne pas mettre p. ou pp. |
URL Éditeur | URL de l'article (Important de le remplir, sauf si DOI déjà renseigné) | Si texte intégral accessible en ligne sur le site de l'éditeur ou sur la plateforme de diffusion |
Commentaire | Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur pour préciser le type note de lecture, compte-rendu critique | |
Collaboration/ projet | ||
Voir aussi | URL de ressources liées à ce travail |