Aide à la saisie par type de document

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Documents d'aide à la saisie par type de document

Support au format tableur : https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/index.php?title=Fichier:Hal_How_to_CRESSON_Final.xls Françoise Acquier et Cécile Laube. Source la documentation de Hal https://hal.archives-ouvertes.fr/section/documentation avec la relecture constructive d'Agnès Magron (CCSD) mise à jour mars 2016

Aide à la saisie par type de document [test]

Section de test de wikification en cours par Françoise Acquier, Cécile Laube et Alain Marois

Dans la colonne Champ :

Nom de champ en gras = champs obligatoires

Nom de champ en italique = champs conseillés pour améliorer les références des documents déposés

Chapitre d'ouvrage (test)

Champ Quelles informations ? Remarques
Titre Titre du chapitre - saisir sans guillemets autour du titre, et sans point final. Il est commun d'ajouter le sous-titre après : pour une meilleure visibilité dans les listes de publications produites par Hal, ou pour certains exports (Zotero…) (Attention à la langue par défaut)
Sous-titre Sous-titre Ne pas utiliser
Résumé Attention au moins un des résumés doit être dans la même langue que celle du document déposé (attention aussi à la langue par défaut)
Mots-clés Mot, mot, Séparer par les «, » et cliquer sur le + (attention à la langue par défaut)
DOI Numéro d'identification des documents électroniques Le DOI d'un document permet notamment une identification pérenne de celui-ci. Par exemple, il permet de pouvoir retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé. Une fois saisi, il entraine un pré-remplissage des champs suivants
Langue du document Langue du texte de la contribution - Attention à la langue par défaut
Données associées Identifiant DOI fourni par l’entrepôt où les données sont archivées Si vous avez déposé un jeu de données dans un entrepôt (entrepôt disciplinaire ou généraliste comme Zenodo ou Figshare), vous pouvez utiliser le champ « Données associées » pour ajouter le DOI attribué à vos données ou bien son url. Le lien apparaîtra dans la notice dans un pavé spécifique.
Date de production Date d'écriture du document Utile si un décalage conséquent existe avec la date de publication
Licence Menu déroulant CC, DO… Choisir la licence attribuée au livre s’il y a lieu ou celle de votre choix
Titre de l'ouvrage Titre du livre
*ISBN 10 ou 13 - saisir directement les chiffres
Vulgarisation Oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche.
Audience Internationale/Nationale/Non spécifié. Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche.
Date de publication
A paraître A utiliser avec modération car il faut penser à mettre à jour la référence une fois la publication parue
Titre du volume
Volume Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4)
Numéro Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 4)
Page/identifiant Indiquer l'information chiffrée directement, sans préfixe (ex : 26-38) Ne pas mettre p. ou pp.
Éditeur commercial Au sens de Publisher
Lieu de publication
Directeur de collection Nom, Prénom ; Nom, Prénom ; conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple)
Éditeur scientifique Les responsables scientifiques de l'ouvrage ; Important Nom, Prénom -> chacun sur une ligne, conseillé pour une meilleure reprise dans les systèmes documentaires (Zotero par exemple)
URL Éditeur Important de le remplir (sauf si DOI déjà renseigné) Si texte intégral accessible en ligne sur le site de l'éditeur ou sur la plateforme de diffusion (Open Edition, …)
Commentaire Champ libre : toute info supplémentaire que le contributeur pense être utile pour un lecteur
Voir aussi URL de ressources liées à ce travail Par ex : URL de la fiche de présentation sur le site/catalogue de l'éditeur, …