Recommandations pour la saisie des noms de structure (2017)
Le groupe de travail "Référentiels" du réseau des administrateurs de HAL s'est accordé sur les préconisations détaillées dans cette page. Ces recommandations ont pour double objectif de :
- faciliter l’utilisation de formes valides par les contributeurs (en privilégiant notamment des formes brèves pour un meilleur affichage par le module d'auto-complétion lors de l'étape "Auteurs" du dépôt),
- améliorer la cohérence du référentiel et faciliter son administration.
Sommaire
Structures hospitalières
Saisie des noms des hôpitaux
On propose de construire les noms des hôpitaux comme suit :
- préfixe indiquant le type d'hôpital : CHU, CHR, etc.,
- nom de l'hôpital ou nom de la ville,
- si nécessaire, [suffixe] permettant de lever les ambiguïtés en cas d’homonymie :
- [APHP], [APHM], [HCL] pour Paris et l'Île-de-France, Marseille et Lyon,
- nom de la ville dans les autres cas.
Ce suffixe a pour but de lever les ambiguïtés en cas d’homonymie, et non de restituer les rattachements institutionnels.
Ex1 : CHU Pitié-Salpêtrière [APHP] - structure 353778 dans AuréHAL
Ex2 : CHU Limoges - structure 300906 dans AuréHAL
Ex3 : CHU Estaing [Clermont-Ferrand] - structure 380171 dans AuréHAL
Saisie des noms des services
La saisie des noms des services suit la même logique que celle des noms des hôpitaux.
On propose ainsi d'ajouter au nom du service un [suffixe] permettant de lever les ambiguïtés en cas d'homonymie.
Il s'agit du nom de l'hôpital sous sa forme synthétique, i. e. préfixe + nom de l'hôpital ou de la ville.
Ex1: Service de Neurochirurgie [CHU Pitié-Salpêtrière] - structure 455092 dans AuréHAL
Ex2: Service de Génétique Clinique Pédiatrique [CHU Nancy] - structure 455607 dans AuréHAL
Liens entre les structures
On propose de créer les services hospitaliers au niveau "Département" dans AuréHAL, et d'effectuer les rattachements institutionnels à :
- l'hôpital dont dépend le service,
- l'AP-HP, l'AP-HM ou les HCL pour Paris et l'Île-de-France, Marseille et Lyon.
On propose de ne pas établir de lien entre un service hospitalier et une (des) université(s), afin de pouvoir affilier correctement les personnels hospitaliers non universitaires. Il convient ainsi saisir une double affiliation pour les hospitalo-universitaires, une pour le service (et donc l’hôpital), et une pour l’université.
Langue pour les structures étrangères
Dans la mesure du possible, il convient de privilégier la langue du pays de la structure. A défaut (alphabet non latin par exemple), la langue à privilégier est l'anglais.
Ex1: Max Planck Institut für Informatik - structure 54489 dans AuréHAL
Ex2: College of Informatics [Guangdong] - structure 440540 dans AuréHAL
Le champ "intitulé" ne pouvant être multivalué et multilingue, on peut ajouter un intitulé dans une autre
langue que celle du pays de la structure à la suite du signe =. La langue du pays de la structure est indiquée en premier.
Ex. Groupe de Physique statistique = Statistical Physics Group [Institut Jean Lamour] - structure 487397 dans AuréHAL
Noms génériques
Comme pour les structures hospitalières, on propose d'ajouter un [suffixe] au nom de la structure pour lever les ambiguïtés en cas d'homonymie. L'objectif n'étant pas de restituer de façon détaillée le rattachement institutionnel mais d'identifier rapidement et simplement la structure, on privilégiera pour ce suffixe l'élément le plus significatif, qu'il s'agisse du nom de la ville, du nom de l'université, ou de l'état pour les Etats-Unis. Le nom complet de l’institution apparaît en effet dans le module d’auto-complétion sur une deuxième ligne, juste en-dessous du nom du département ou du laboratoire.
Pour les départements, on peut utiliser l’abréviation “Dpt” afin d’obtenir un affichage le plus compact possible.
Pour les structures autres que les départements, on respecte les intitulés de l’institution.
Ex1 : Dpt of Genetics [Philadelphia] - structure 455606 dans AuréHAL
Ex2 : Robotics Laboratory [Stanford] - structure 30989 dans AuréHAL
Ex3 : UFR Sciences médicales 3 [Bordeaux] - structure 342881 dans AuréHAL
Ex4 : Faculté de Médecine [Nancy] - structure 267759 dans AuréHAL
Entreprises
Préconisations de saisie :
Niveau 1 : « institution » = maison mère de l’entreprise / siège
Niveau 2 : « laboratoire » = succursale avec ville entre crochets et privilégier R&D pour "Recherche et Développement"
Niveau 3 : « département » -> si besoin
Saisir en abrégé, par ex. :
Research and Development -> R & D
Research and Innovation -> R & I
