DUMAS : Différence entre versions

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=== Logos DUMAS ===
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[[Fichier:Logo DUMAS.png|250px|sans_cadre|gauche|Logo DUMAS]]
  
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Bienvenue sur la page DUMAS du wiki de CasuHAL, club des utilisateurs de HAL.
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Cette page est à la disposition de la communauté DUMAS pour partager des outils, spécifications et bonnes pratiques dans ce portail de HAL.<br>
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'''Merci à tous de contribuer abondamment !'''<br>
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{{cadre2|Titre=Logos DUMAS|Couleur=#7EC241|Texte=
 
* [[:Fichier:Logo DUMAS.png]]
 
* [[:Fichier:Logo DUMAS.png]]
 
* [[:Fichier:Logo DUMAS.jpg]]
 
* [[:Fichier:Logo DUMAS.jpg]]
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=== Liens utiles ===
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{{cadre2|Titre=Liens utiles|Couleur=#7EC241|Texte=
 
*[https://aurehal.archives-ouvertes.fr/ AURéHAL - Accès unifié aux référentiels HAL]  
 
*[https://aurehal.archives-ouvertes.fr/ AURéHAL - Accès unifié aux référentiels HAL]  
 
*[https://www.idref.fr/ IdRef - Identifiants et référentiels pour l'ESR]
 
*[https://www.idref.fr/ IdRef - Identifiants et référentiels pour l'ESR]
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*[https://hal-hceres.archives-ouvertes.fr/search/index/?q=&submit= HAL-HCERES]
 
*[https://hal-hceres.archives-ouvertes.fr/search/index/?q=&submit= HAL-HCERES]
 
*[https://www.ouvrirlascience.fr/memoires-theses-publications-soyons-accessibles-guide-pratique-pour-les-productions-scientifiques/ Mémoires, thèses, publications : SOYONS ACCESSIBLES ! Guide pratique pour les productions scientifiques]
 
*[https://www.ouvrirlascience.fr/memoires-theses-publications-soyons-accessibles-guide-pratique-pour-les-productions-scientifiques/ Mémoires, thèses, publications : SOYONS ACCESSIBLES ! Guide pratique pour les productions scientifiques]
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*[https://pod.univ-reunion.fr/video/3726-dumas-et-la-gestion-des-memoires-etudiants/ CASUHAL - Visioconférence sur DUMAS, 29 janvier 2021 (mot de passe requis)]
 
*[https://pod.univ-reunion.fr/video/3726-dumas-et-la-gestion-des-memoires-etudiants/ CASUHAL - Visioconférence sur DUMAS, 29 janvier 2021 (mot de passe requis)]
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=== Harmoniser la forme des dépôts dans DUMAS ===
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{{cadre2|Titre=Harmoniser la forme des dépôts dans DUMAS|Couleur=#7EC241|Texte=
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* [https://dumas.ccsd.cnrs.fr/page/conseils-pour-le-depot Conseils pour le dépôt dans DUMAS]
 
* [https://dumas.ccsd.cnrs.fr/page/conseils-pour-le-depot Conseils pour le dépôt dans DUMAS]
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* [https://dumas.ccsd.cnrs.fr/page/metadonnees-de-diplomes Métadonnées des diplômes]
 
* [[Aide à la saisie]]
 
* [[Aide à la saisie]]
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* [[:Fichier:DUMAS Guide du dépôt v2.pdf|Guide pour le dépôt dans DUMAS]]
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* [[Média:DUMAS Guide du dépôt v2.pdf|Guide pour le dépôt dans DUMAS (pdf)]]
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* [https://dumas.ccsd.cnrs.fr/page/metadonnees-de-diplomes Métadonnées des diplômes]
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* [[Média:DUMAS Guide du dépôt.ppt|Guide pour le dépôt dans DUMAS (ppt)]]
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* [[Média:DUMAS Guide pour la modération des dépôts.ppt|Guide pour la modération des dépôts dans DUMAS (ppt)]]
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{{cadre2|Titre=Importer des notices du SUDOC dans DUMAS|Couleur=#7EC241|Texte=
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* [https://fil.abes.fr/2022/02/23/sudoc-et-dumas-faciliter-le-signalement-des-documents-universitaires/ Sudoc et Dumas : faciliter le signalement des documents universitaires]
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}}
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{{cadre2|Titre=Statistiques avec Kibana|Couleur=#7EC241|Texte=
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* [[:File:casuhal_kibana_2022.pdf|Guide CasuHal pour l'utilisation de Kibana]]
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{{cadre2|Titre=Évolutions du portail|Couleur=#7EC241|Texte=
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* [[Propositions (merci de vos contributions)]]
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{{cadre2|Titre=Vos documents mis à disposition de la communauté|Couleur=#7EC241|Texte=
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== Documents de communication ==
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* [[Média:2020-21 Plaquette mémoire.docx|Plaquette d'information sur le circuit du mémoire (UGA - UFR ARSH)]]
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* [[Média:Affiche 1 Dumas (v4).png|Affiche (étudiant.es) (UL2)]]
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* [[Média:UPJV DUMAS - affiche étudiants.pdf|Affiche (étudiant.es) (UPJV)]]
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* [[Média:Affiche 2 Dumas (v3).png|Affiche (enseignant.es) (UL2)]]
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* [[Média:Flyer Dumas (v1).pdf|Flyer (tout public) (UL2)]]
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* [[Média:UPJV DUMAS - flyer étudiants.pdf|Flyer (tout étudiant.e) (UPJV)]]
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== La communication sur les sites institutionnels ==
  
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=== Importer des notices du SUDOC dans DUMAS ===
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*[https://www.bu.u-picardie.fr/pages-daccueil-appui-a-la-recherche/travaux-detudiants-2/ Université Picardie Jules Verne]
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*[https://tutos.bu.univ-rennes2.fr/depotmemoire Université Rennes 2]
  
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* [https://fil.abes.fr/2022/02/23/sudoc-et-dumas-faciliter-le-signalement-des-documents-universitaires/ Sudoc et Dumas : faciliter le signalement des documents universitaires]
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== Circuit du mémoire ==
  
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=== Statistiques avec Kibana ===
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* [[Média:UL2 Workflow DUMAS (15-01-21).pdf|Exemple de workflow - Document interne (UL2)]]
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* [[Média:UL2 Guide de dépôt DUMAS (15-01-21).pdf|Exemple de guide de dépôt - Document public (UL2)]]
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* [[Média:DUMAS - infographie courte.png|Circuit du mémoire (UPJV)]]
  
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* [[:File:casuhal_kibana_2022.pdf|Guide CasuHal pour l'utilisation de Kibana]]
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== Méthodologie du mémoire ==
  
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=== Idées, souhaits et perspectives d'évolution des dépôts et du portail ===
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* [[Média:Raccourcis clavier.pdf|Guide des raccourcis clavier - Document interne (UL2)]]
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* [[Média:Bibliographie - Méthodologie mémoire.xls|Bibliographie sur la méthodologie du mémoire - Document public (UL2)]]
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* [[Média:UL2 Guide juridique DUMAS (15-01-21).pdf|Exemple de guide juridique - Document public (UL2)]]
  
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'''Connexion''' :
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== Exemples de mémoires à télécharger ==
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:* permettre, à la connexion d'un déposant, de ne trouver que le données qui intéressent son établissement : métadonnées de diplômes, structures AuréHal, etc.
 
  
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'''Fichiers''' :
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== Questions de droit (en cours) ==
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:* retirer tout document à caractère personnel et administratif : remerciements, charte antiplagiat, etc.
 
  
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'''Import de notices du Sudoc''' :
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* Préambule : L'IMAGE
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:* [RTccsd #210134] : supprimer de l'import des notices du Sudoc dans DUMAS la zone 608 qui indique le type de document : "Thèses et écrits académiques". En effet, tous les dépôts dans DUMAS sont des "Thèses et écrits académiques". Ce mot clé n'est donc pas pertinent.
+
* [[Droit à l'image, droit de l'image]]
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* [[L'oeuvre]]
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* [[L’œuvre et le droit de l'image]]
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* [[Droit à l'image]]
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* [[Open access et archives ouvertes]]
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* [[Que sont les licences Creative Commons ? À quoi servent-elles ? Comment les utiliser ?]]
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* [[Diffusion de mon mémoire dans une archive ouverte]]
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* [[Contrats d'édition]]
  
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'''Mots clés''' :
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== Formulaires d'autorisation (pour les besoins de l'auteur/étudiant) ==
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:* mots clés spécifiques (MeSH, par exemple) : ne pas utiliser "Academic dissertation" ou "Academic Dissertation" ou "Dissertation universitaire"
 
  
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'''Encadrants''' :
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* [[Média:Autorisation dutilisation de limage dune personne.docx|Autorisation d’utilisation de l'image d'une personne (UGA - UFR ARSH)]]
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:* les directeurs de mémoire de DUMAS sont les chercheurs de HAL : pouvoir utiliser là le référentiel auteur de HAL
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* [[Média:Autorisation dutilisation de limage dune œuvre protegee.docx|Autorisation d'utilisation de l'image d'une œuvre protégée (UGA - UFR ARSH)]]
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:* créer deux champs distincts : Directeur de mémoire / Maître de stage
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* [[Média:Autorisation dutilisation dune interview.docx|Autorisation d'utilisation d'une interview (UGA - UFR ARSH)]]
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:* créer deux champs distincts : Président de jury / Autres membres du jury
 
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:* à l'affichage, la liste des directeurs et celle des membres de jury sont limitées aux 1000 premiers noms. Permettre l'affichage de tous les noms des encadrants.
 
  
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'''Entreprise d'accueil''' :
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== Procès verbaux de soutenance (à compléter et signer par le jury) ==
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:* modifier l'intitulé : "Structure de stage" ? "Lieu de stage" ?
 
  
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'''Interface "Mes dépôts"''' :
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* [[Média:2020-21 PV soutenance + avis diffusion directeur.docx|PV de soutenance du mémoire + avis de diffusion (à destination du jury) (UGA - UFR ARSH)]]
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:* permettre l'affichage du nom de l'auteur des notices
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* [[Média:UL2 PV de soutenance (15-01-21).pdf|Exemple de PV de soutenance - Document interne (UL2)]]
  
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'''Contrôles''' :
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== Autorisation de diffusion dans DUMAS (de l'auteur/étudiant) ==
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:* en cours : adaptation de OCdHAL à DUMAS
 
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:* [RTccsd #210947] : pouvoir extraire, dans l'export avancé, les données métriques (consultations et téléchargements)
 
  
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== UNIVERSITÉ GRENOBLE ALPES ==
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* [[Média:2022-23 Diffusion mémoire étudiant.docx|Formulaire de diffusion du mémoire (à destination de l'auteur du mémoire) (UGA - UFR ARSH)]]
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* [[Média:UL2 Autorisation de diffusion dépôt DUMAS (15-01-21).pdf|Exemple d'autorisation de diffusion - Document public (UL2)]]
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* [[Média:Autorisation de diffusion électronique mémoire ou thèse_V5.pdf|Formulaire d'autorisation de diffusion (UPJV)]]
  
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===== Circuit du mémoire et documents associés =====
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== Formulaire de dépôt du mémoire dans DUMAS (de l'auteur/étudiant) ==
  
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* [[:Fichier:2020-21 Plaquette mémoire.docx|Plaquette d'information sur le circuit du mémoire (UGA - UFR ARSH)]]
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* [[Média:Formulaire Métadonnées mémoire ou thèse_V2.pdf|Formulaire de dépôt du mémoire (par l'auteur du mémoire) (UPJV)]]
−
* [[:Fichier:2020-21 PV soutenance + avis diffusion directeur.docx|PV de soutenance du mémoire + avis de diffusion (à destination du jury) (UGA - UFR ARSH)]]
 
−
* [[:Fichier:2022-23 Diffusion mémoire étudiant.docx|Formulaire de diffusion du mémoire (à destination de l'auteur du mémoire) (UGA - UFR ARSH)]]
 
  
−
== UNIVERSITÉ LUMIÈRE LYON 2 ==
+
== Guides pour le dépôt institutionnel dans DUMAS (à destination des professionnels) ==
  
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===== Documents de gestion interne =====
 
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* [[:Fichier:UL2 Workflow DUMAS (15-01-21).pdf|Exemple de workflow - Document interne (UL2)]]
 
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* [[:Fichier:UL2 PV de soutenance (15-01-21).pdf|Exemple de PV de soutenance - Document interne (UL2)]]
 
−
* [[:Fichier:Raccourcis clavier.pdf|Guide des raccourcis clavier - Document interne (UL2)]]
 
 
* [[:Fichier:Guide de traitement DUMAS.xlsx|Guide de traitement - Document interne (UL2)]]
 
* [[:Fichier:Guide de traitement DUMAS.xlsx|Guide de traitement - Document interne (UL2)]]
−
* [[:Fichier:UL2 Guide de saisie DUMAS.xlsx|Guide de saisie - Document interne (UL2)]]
+
* [[Média:UL2 Guide de saisie DUMAS.xlsx|Guide de saisie - Document interne (UL2)]]
−
 
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* [[Média:Procédure Signalement mémoires thèses d'exercice SUDoc DUMAS 2023 v2 Wiki.pdf|Procédure de signalement SUDoc/DUMAS - Document interne (UPJV)]]
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===== Documents diffusés au public =====
 
−
* [[:Fichier:UL2 Autorisation de diffusion dépôt DUMAS (15-01-21).pdf|Exemple d'autorisation de diffusion - Document public (UL2)]]
 
−
* [[:Fichier:UL2 Guide juridique DUMAS (15-01-21).pdf|Exemple de guide juridique - Document public (UL2)]]
 
−
* [[:Fichier:UL2 Guide de dépôt DUMAS (15-01-21).pdf|Exemple de guide de dépôt - Document public (UL2)]]
 
−
* [[:Fichier:Bibliographie - Méthodologie mémoire.xls|Bibliographie - méthodologie du mémoire - Document public (UL2)]]
 
  
−
===== Documents de communication =====
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}}
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* [[:Fichier:Affiche 1 Dumas (v4).png|Poster (étudiant.es) (UL2)]]
 
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* [[:Fichier:Affiche 2 Dumas (v3).png|Poster (enseignant.es) (UL2)]]
 
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* [[:Fichier:Flyer Dumas (v1).pdf|Flyer (tout public) (UL2)]]
 

Version actuelle datée du 13 septembre 2024 à 17:42

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Liens utiles


Harmoniser la forme des dépôts dans DUMAS


Importer des notices du SUDOC dans DUMAS


Statistiques avec Kibana


Évolutions du portail


Vos documents mis à disposition de la communauté

Documents de communication

La communication sur les sites institutionnels

Circuit du mémoire

Méthodologie du mémoire

Exemples de mémoires à télécharger

Questions de droit (en cours)

Formulaires d'autorisation (pour les besoins de l'auteur/étudiant)

Procès verbaux de soutenance (à compléter et signer par le jury)

Autorisation de diffusion dans DUMAS (de l'auteur/étudiant)

Formulaire de dépôt du mémoire dans DUMAS (de l'auteur/étudiant)

Guides pour le dépôt institutionnel dans DUMAS (à destination des professionnels)

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